Desafio profissional gestão de projetos anhanguera

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  • Publicado: 27 de agosto de 2012
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DESAFIO PROFISSIONAL 1º MÓDULO



RESUMO



O presente trabalho trata-se de um estudo sobre o gerenciamento de projetos e a gestão de riscos de um projeto, aplicado em um estudo de caso e baseado em um referencial teórico com o objetivo de balizar e fundamentar o assunto. Pode-se avaliar o tema abordado no assunto como de fundamental relevância uma vez que a área de projetos vem sendocada vez mais importante dentro das empresas, e as ferramentas do gerenciamento de projetos são fundamentais para o sucesso dos mesmos e, por conseguinte, das organizações.

PALAVRAS CHAVE: Gerenciamento. Projetos. Riscos. Organizações.



1 INTRODUÇÃO




Os temas do gerenciamento de projetos, a gestão de seus processos, qualidade e riscos vêm sendo cada vez mais discutidos edisseminados no ambiente organizacional. Segundo o PMI (2011) projeto consiste em um “esforço temporário que tem a finalidade de criar um produto/serviço único”. A elaboração de um projeto em uma empresa passa por uma série de processos, que por sua vez podem ser definidos como atividades que transformam entradas (insumos) em saídas (produtos ou serviços). Um processo pode ser formado por pessoas,equipamentos, materiais, métodos e ambiente. Todavia, todo projeto possui riscos, os quais também devem passar por etapas de gerenciamento e controle, para sua eliminação, mitigação ou aceitação.


Tendo consciência que todas as organizações em si já podem ser consideradas um processo; e a importância do tema projeto dentro das mesmas, transcorreremos uma análise dos temas citados aodecorrer deste estudo.


Este trabalho está dividido do seguinte modo: em uma primeira etapa será desenvolvido o Estudo de Caso da empresa EPL, posteriormente, será feita uma descrição sobre a abordagem dos projetos dentro de uma organização e a importância da gestão de riscos nos projetos, sendo todas estas etapas embasadas no referencial teórico citado ao final do estudo.





2 O PROJETOEPL




A Empresa EPL Eventos e Palestras LTDA. é uma empresa especializada em organizar eventos culturais tais como: seminários onde renomados palestrantes vem apresentar as ultimas novidades sobre a Estratégia Empresarial e a Gestão de Projetos.



2.1 Objetivo do Projeto




Organizar uma palestra com o Prof. David Cleland, destinada aos executivos e fornecedores de umaimportante multinacional.





2.2 Ciclo de vida do Projeto EPL




O PMBOK (2008) divide os processos de um projeto em cinco grandes grupos:

• Iniciação: processos que definem em que consiste o projeto.
• Planejamento: processo onde se definem o escopo, desdobramento dos objetivos e estratégias.
• Monitoramento e Controle: consiste no acompanhamento docronograma, revisão e controle da evolução das ações, gestão do desempenho e reconhecimento das mudanças.

• Fechamento: é a finalização das atividades, o encerramento do projeto.


É importante ressaltar que a definição do ciclo de vida de um projeto está diretamente atrelada ao tipo de produto a ser gerado. A passagem de um ciclo para o outro geralmente envolve uma entrega, que é o produtodo trabalho concluído naquela etapa do ciclo. A empresa EPL está dividida em quatro setores: presidência, finanças/administração, eventos e marketing. A seguir, veremos como transcorrerá o ciclo de vida do Projeto EPL, dividido em e fases: concepção da palestra, divulgação, execução e encerramento.

| |PRESIDENCIA |FINAN/ADM |EVENTOS|MARKETING |
|CONCEPÇÃO DA PALESTRA |Contatar palestrante. |Disponibilizar recursos |Elaborar a programação.|Elaborar estratégia de |
| | |para viabilizar | |vendas e campanha |
| | |materiais, transporte e |...
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