Desafio de gerenciar prazos em projetos

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Faculdade SENAC - Brasília
Coordenação de Pós-Graduação

GESTÃO DE PROJETOS
Tempo.custos,RH

CICLO DE VIDA GENÉRICO

Nível de
atividade
Processos de
execução

Processos de
planejamento
Processos de
inicialização

Início da
fase ou
projeto

Processos de
controle

Tempo

Processos de
encerramento

Final da
fase ou
projeto

Mac Cartaxo

INTRODUÇÃO AOGERENCIAMENTO DE PROJETOS

Conceito de Escopo
- Quanto você gasta?

- Quanto tempo você leva?
- De quantas pessoas você
precisa?
- Quais recursos você usa?

ESCOPO

EXERCÍCIO 1
DESCREVA O ESCOPO DO PRODUTO
DESEJADO POR UM PROJETO

5

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)


Características:


Construída logo após a Declaração de Escopo e revisada
no decorrer do projeto;

Representação do trabalho (agrupamento de atividades)
que possuem um resultado associado (produtos e/ou
resultados tangíveis);



Cada nível descendente da EAP representa
detalhamento maior do trabalho do projeto;



Deve ser preparada com foco nas entregas internas (para
a própria equipe do projeto) e externas (para o cliente,
patrocinador e outros envolvidos de fora da equipe).um

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)






Orientada às entregas.
Deve incluir todas as entregas relativas ao projeto.
Cada nível é uma decomposição.
O nível mais baixo se chama “pacote de trabalho”

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)


POR QUE USAR?
 Fornece uma forma gráfica de todo o trabalho do
projeto;
 Auxilia

as partes interessadas a visualizar asentregas
do projeto.

 Torna

possível agendar, estimar custos, monitorar e
controlar o trabalho por meio dos pacotes de trabalho.

EXERCÍCIO 2
DESCREVA A EAP DESTE PROJETO

9

Verificação do Escopo


Ao final das fases dos projetos ou nos
marcos de entrega dos resultados;
 Com base no Plano do Projeto.
MESMO QUE O PROJETO SEJA CANCELADO, PARA VERIFICAR E
DOCUMENTAR ATÉ ONDE OPROJETO ANDOU.

Controle do Escopo
o

controle de alterações do escopo deve estar
totalmente integrado aos outros processos de
controle:
 Controle de cronograma
qualidade
 Controle de custos
 Controle de qualidade
escopo
tempo

custo

Controle do Escopo



“Pintou” mudança, o que faço?
1.

Verifica o Plano de Gerenciamento de Escopo

2.

Pede ao usuário paradetalhar a mudança

3.

Verifica com o time o impacto da mudança

4.

Submete ao CCM (Comitê de Controle de Mudanças)

GERENCIAMENTO DO
TEMPO DO PROJETO

Mac Cartaxo

O TEMPO É CURTO

- O gerenciamento de tempo do projeto inclui os processos

necessários para realizar o término do projeto no prazo.
PROCESSOS DA ÁREA DE TEMPO
- Definir as atividades

- Sequenciar as atividades- Estimar os recursos das atividades
- Estimar a duração das atividades
- Desenvolver o cronograma
- Controlar o cronograma
Embora não seja mostrado como um processo distinto, o trabalho
envolvido nos seis processos de gerenciamento de tempo é precedido
por um esforço de planejamento da equipe de gerenciamento de
projetos, produzindo um plano de gerenciamento do cronograma, que faz
partedo plano de gerenciamento do projeto.
Mac Cartaxo

DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
- identifica e documenta o trabalho planejado para ser realizado;
- identifica os pacotes de trabalho da EAP, que são decompostos
em componentes menores, chamados de atividades do
cronograma.

SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
- identificação e documentação dos relacionamentos lógicos
entre as atividades docronograma;
- as atividades devem ser seqüenciadas usando as relações de
precedência, além de antecipações e atrasos.

Mac Cartaxo

EXERCÍCIO 3
DEFINA E SEQUENCIE AS ATIVIDADES DO SEU
PROJETO

17

Tipos de Relacionamento
1. Término – Início: atividade A deve terminar para que a B possa iniciar

A

B

Ex: anestesia fazer efeito para iniciar a operação.

Tipos de Relacionamento
2....
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