Departamento de compras

1. INTRODUÇÃO
O departamento de compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar o andamento.
No ciclo de um processo de fabricação, antes de se começar primeira operação, os materiais e insumo gerais devem estar dispondo e mantendo-se, com certo grau de certeza, a continuidade de seu abastecimento de atender as necessidades ao longo do período.
Em todo sistema empresarial, para manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e, consequentemente, gerar lucros satisfatórios, a minimizarão de custos deve ser perseguida e alcançada, principalmente os que se referem materiais utilizados, já que representam uma parcela por demais considerável estrutura de custo total.
Os objetivos desse departamento são: Selecionar os melhores fornecedores do mercado; ajudar a gerar o desenvolvimento eficaz de novos produtos; proteger a estrutura de custo da empresa; manter o equilíbrio correto de qualidade/valor; monitorar as tendências do mercado de suprimentos; negociar eficazmente para trabalhar com fornecedores que buscarão benefício mútuo por meio de desempenho economicamente superior.
A necessidade de se comprar cada vez melhor é enfatizada por todos os empre¬sários juntamente com as necessidades de estocar em níveis adequados e de raciona¬lizar o processo produtivo. Comprar bem é um dos meios que a empresa deve usar para reduzir custos.
2. ENTRADA
-Informação e conhecimento
-Estrutura: Conhecimento, informação, local, telefone, computador com acesso a internet, impressora, caneta, papel, colaboradores, catálogo telefônico, mesa, cadeira, sistema informatizado.
-Necessidade da compra: Pode ser através de um pedido de compra ou através do controle do estoque por meio de um sistema.
3. PROCESSAMENTO
-Estudo ou pesquisa de mercado: A localização de uma fonte de suprimento,