Departamentalização

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INTORDUÇÃO:

Conhecer a historia do desenho e a evolução das técnicas de representação gráfica exigem uma abordagem histórica e cientifica que ofereça uma visão abrangente do seu significado. É Surpreendente, entretanto, ver o significado maior da expressão gráfico frequentemente aviltado na sua importância diante do ensinamento de técnicas e “macetes” para a construção.
Nesse Seminário éfeito uma analise da importância da representação gráfica, que permite esquematizar e visualizar os sistemas de forma racional, clara e concisa, facilitando seu entendimento geral por todos os envolvidos. Entre as técnicas, a mais usada pelo analista de sistemas, organização e métodos é a do fluxograma.
Por meio dos fluxogramas, o analista de sistemas, organização e métodos pode representar osvários fatores e as variáveis que ocorrem no sistema, os circuitos de informações relacionadas ao processo decisório, bem como as unidades organizacionais envolvidas no processo.
Por outro lado, deve-se ter conhecimento de que os métodos administrativos são os meios manuais, mecânicos ou eletrônicos pelos quais as operações administrativas individuais e/ou das unidades são executadas.-------------------------------------------------
Os métodos são relacionados com a maneira pela qual o trabalho é executado; os processos, com o tipo de trabalho feito. O sistema corresponde a um conjunto de processos relacionados.

As empresas, em geral possuem vários sistemas necessários à realização de seus objetivos, tais como planejamento de produção (processos de programação, controle,reaplicação de material etc.), suprimentos (processos de compra, recebimento etc.).
O responsável pela empresa deve estar ciente de que maior rapidez no circuito das informações, economias de mão-de-obra e de material, maior exatidão etc., são obtidas pela simplificação dos métodos administrativos.
Estarei mostrando como o fluxograma é uma importante ferramenta que ajudará o profissional a conhecer e aentender como determinadas tarefas, processos ou atividades são realizados para que se possam propor quaisquer mudanças e ou intervenções no sentido de trazer melhorias e benefícios aos mesmos.

DESENVOLVIMENTO:

Neste trabalho é apresentado a importante técnica da representação gráfica, que permite esquematizar os sistemas de forma racional, clara e concisa, facilitando seu entendimento geralpor todos os envolvidos.
Entre as técnicas de representação gráfica, a mais usada pelo analista de sistemas, organização e métodos é a do fluxograma. Através de fluxogramas é possível representar os vários fatores e variáveis que ocorrem num sistema, os circuitos de informação relacionados ao processo decisório, bem como as unidades organizacionais envolvidas no processo.
Por outro lado,deve-se ter conhecimento de que os Métodos Administrativos são os meios manuais, mecânicos ou eletrônicos pelos quais as operações administrativas individuais e/ou das unidades organizacionais são executadas. Os processos, com o tipo de trabalho feito. O sistema corresponde a um conjunto de processos relacionados.
Todas as empresas possuem numerosos sistemas necessários á consecução de seusobjetivos, tais como planejamento da produção, suprimentos etc. Os executivos das empresas devem estar cientes de que maior rapidez no circuito das informações, economias de mão-de-obra e de material, maior exatidão etc. são obtidas pela simplificação dos métodos administrativos.
Todas as empresas possuem numerosos sistemas necessários à consecução de seus objetivos, tais como planejamento de produção(que engloba processos de programação e controle da produção, reaplicação de material etc.), suprimentos (que engloba os processos de compra, de recebimentos etc.).

TÉCNICAS DO FLUXOGRAMA:

Fluxograma e a representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo....
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