Curso tecnico em administração

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CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
DISCIPLINA: ORGANIZAÇÃO &METODOS
CARGA HORÁRIA: 60 H/A
Prof.: Adm. Esp. Inácio Júnior

SUMARIO

1. CONCEITO E A FUNÇÃO DE ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS 03
Estruturas Organizacionais 04
- Estrutura Linear: 05
- Estrutura Funcional: 05
- Estrutura Linear-Funcional ou Mista: 06
2. SUBORDINAÇÃO E MODELO DE ESTRUTURAORGANIZACIONAL 08

Abordagem Estruturalista 08

Teoria da Burocracia 08

Racionalidade Burocrática 13
3. TÉCNICAS PARA ELABORAÇÃO E CONTROLE DE FORMULÁRIOS 15
3.1 - Classificação 15
3.2 -Principais Funções 16
3.3 - Metodologia para Elaboração de Formulários 16
3.4. Especificação Técnica para Impressão 19
3.5. Controle deFormulário 19
4. LAYOUT 20
5. FATORES AMBIENTAIS E ORGÂNICOS DO TRABALHO 23
AMBIENTES DE TRABALHO 23
5.1. Definições básicas 23
5.2. Ambiente térmico 24
5.3. Ambiente acústico 27
5.4. Ambiente vibratório 28
5.5. Ambiente lumínico 29
5.6. Qualidade do ar 32
6. TÉCNICA DE PLANEJAMENTO 35
7. LOGISTICA44
8. ARMAZENAGEM 45
9. SISTEMAS DE ARMAZENAGEM 46
10. INTEGRAÇÃO, ORGANIZAÇÃO, MÉTODOS, SISTEMAS E INFORMAÇÃO 80
11. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA 85

1. CONCEITO E A FUNÇÃO DE ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS

Conceito de estrutura organizacional:

Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos eresultados estabelecidos. Djalma, 2002, p. 84.

Estrutura organizacional: Forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. Stoner, 1992, p.230.

Funções dos executivos:

O executivo tem a função de organizar toda a empresa para o seu perfeito funcionamento, além disso, três outras funções básicas fazem parte da sua vida. São elas:
•Planejamento da empresa – objetivos esperados.
• Direção da empresa – orientação, coordenação, motivação, liderança das atividades.
• Controle da empresa – acompanhamento, controle, avaliação dos resultados.
• Organização – ordem nas coisas

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Benefícios de uma estrutura adequada.

• Identificação das tarefas necessárias;
• Organização das funções eresponsabilidades;
• Informações, recursos, e feedback aos empregados;
• Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos;
• Condições motivadoras

Estruturas Organizacionais

- A Estrutura Formal, A Organização Informal e programas Participativos:

Deve-se entender por estrutura formal aquela oficialmente definida na empresa com todas as formalidades e padrões vigentesquanto à forma de preparação e divulgação de normas a respeito.
Ela será encontrada em simples comunicados, instruções ou em Manuais de Procedimentos ou Organização, e apresentada sob a forma gráfica (Organogramas) e/ou descritiva (Descrição de cargos).
Haverá sempre vistos e/ou assinaturas de pessoas que possuem autoridade e habilitação para aprovar estes assuntos na empresa.Formalizadas tais definições restará o enquadramento do pessoal na estrutura, e esperar que cada um desempenhe a sua função assumindo plena responsabilidade e utilizando adequadamente a autoridade que lhe foi delegada para o comando ou direção, seja qual for o tipo de organização vigente.
Embora necessária e tantas vezes desejada, a estrutura formal poderá não ser adequada emdeterminadas empresas, e com certeza será identificada convivendo com a informal.
Todos sabemos o quanto de atitudes, procedimentos, informações, etc. existem nas empresas sem qualquer formação prévia, orientando tal comportamento, mas isto não pode ser resolvido por imposição.
É próprio do ser humano relutar em seguir e romper as barreiras constituídas por normas, padrões e procedimentos...
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