Curso Eventos

IV. Planeamento e Organização de Eventos
4.1. Importância do planeamento
4.2. Marketing de eventos/ Perspectiva estratégica de eventos
4.3. Planeamento de eventos: etapas

Sumário

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Objectivos/Pú
Objectivos/Públicoblico-alvo
Orç
Orçamento disponí disponível Estraté
Estratégia do evento
Tema
Data e Local
Programa
Afectaç
Afectação de recursos
Reunir os envolvidos
Contrataç
Contratação de serviç serviços Estraté
Estratégia de comunicaç comunicação Planeamento logí logístico Novo orç orçamento Plano do evento
Avaliaç
Avaliação
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4.1. Importância do Planeamento

“ A melhor preparação para o trabalho de amanhã é o bom trabalho de hoje” (in Ana Santiago, Formaç
Formação Portal do Ser)
“ Estabelecer o caminho que a organização quer percorrer no futuro, através de estratégias e tácticas” (Filipe Pedro et al) al) “ Determinação dos meios mais indicados para atingir os fins definidos” (Filipe Pedro et al) al) Rever conteúdos sobre “planeamento” na disciplina de Marketing e
Marketing do Turismo

2

4.1. Importância do Planeamento
Planear um evento:

duas

perspectivas

Perspectiva estratégica MACRO

Plano do evento
MICRO
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4.2. Marketing de Eventos/Perspectiva estratégica de eventos
Porque razão é necessário o marketing na organização e gestão de um evento?
• A utilização dos princípios e ferramentas do marketing transmite SEGURANÇA na tomada de decisões
• Transmite CONFIANÇA aos patrocinadores, logo, há maior probabilidade de obter patrocínio
• Maior probabilidade de SUCESSO do evento
• Avaliação mais cuidada e minuciosa no sentido de uma
MELHORIA CONTÍNUA
• Ser o ALVO DE ESCOLHA dos consumidores dado o excesso de concorrência
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4.2. Marketing de Eventos/Perspectiva estratégica de eventos
• Qualquer organização de evento é uma actividade de marketing, ou seja, implica um processo estratégico
• Avaliar as necessidades do mercado/público para definição do evento
• Análise da situação externa (programação, mercados, concorrência, preços, condições políticas) e interna