Criando o termo de abertura

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Gerenciamento de Projeto: Criando o Termo de Abertura III
Prof. Msc Ricardo Britto DIE-UFPI rbritto@ufpi.edu.br

Sumário
›  Desenvolvendo

Projeto. ›  Identificando as Partes Interessadas no Projeto.

o Termo de Abertura do

Criação do Termo de Abertura do Projeto
›  O

primeiro processo do grupo Iniciação a ser executado é o “Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto”. ›  Ospropósitos do termo de abertura são autorizar formalmente início do projeto e comprometer recursos. ›  Ele é o reconhecimento e confirmação oficiais por escrito da existência do projeto. ›  Costuma ser utilizado para apresentar o projeto à organização.

Criação do Termo de Abertura do Projeto
›  Todos

os processos tem entradas, ferramentas e técnicas, e saídas. ›  Em geral as entradasdos processos são de natureza informativa ou são as saídas dos processos anteriores. ›  As entradas são utilizadas em conjunto com as ferramentas e técnicas para produzir as saídas do processo.

Criação do Termo de Abertura do Projeto
As Entradas do “Processo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto” são: ›  Declaração do trabalho do projeto; ›  Caso de negócio; ›  Contrato; ›  FatoresAmbientais da empresa; ›  Ativos de processos organizacionais. ›  A saída deste processo é o termo de abertura do projeto. ›  A opinião especializada é a única “ferramenta e técnica” utilizada neste processo.
› 

Declaração de Trabalho (DT)
›  Descreve

o produto, serviço ou resultado que deve ser produzido pelo projeto. ›  Quando o projeto é interno, este documento é normalmenteproduzido pelo patrocinador ou iniciador do projeto ›  Quando o projeto é externo à organização, é o comprador que costuma redigir a DT.

Declaração de Trabalho (DT)
›  De

acordo com o Guia PMBOK, uma DT deve conter ou considerar:
›  Necessidades

do Negócio – O que leva a criação do projeto; ›  Descrição do escopo do produto – Descreve as características do produto ou serviço; ›  Planoestratégico – Relacionar o projeto ao plano estratégico da organização .

Caso de Negócio
›  O

objetivo do caso de negócio é entender as necessidades do negócio do projeto e determinar se o investimento no projeto vale a pena. ›  Muitas vezes descreve a análise custobenefício. ›  O projeto acontece e o caso de negócio é escrito em decorrência de uma das necessidades ou demandas definidasno guia PMBOK.

Fatores Ambientais da Empresa
›  Dizem

respeito aos fatores externos ao projeto que podem causar influência significativa em seu sucesso. ›  Esta entrada serve de entrada para muitos outros processos.

Fatores Ambientais da Empresa
› 

De acordo com o guia PMBOK, são considerados fatores ambientais:
›  ›  ›  ›  ›  ›  ›  ›  ›  ›  › 

Cultura, estruturae processos organizacionais; Padrões governamentais ou do setor; Infraestrutura; Recursos humanos; Administração pessoal; Sistema de autorização do trabalho; Condições do mercado; Tolerância a risco das partes interessadas (stakeholders); Clima político; Canais de comunicação estabelecidos da organização; Bancos de dados comerciais.

Ativos de Processos Organizacionais
›  São

políticas,instruções, procedimentos, planos, abordagens, ou padrões da empresa para condução do trabalho. ›  Inclui uma enorme gama de elementos que podem afetar vários aspectos do projeto, tais como políticas de gerenciamento e segurança. ›  Os ativos de processos organizacionais dividem-se em 2 categorias:
Processos e procedimentos; ›  Base de conhecimento corporativo.
› 

Opinião Especializada›  É

“ferramenta e técnica” do processo “desenvolver o termo de abertura do projeto”. ›  A ideia é recorrer a especialistas nas áreas relacionadas às entradas do processo. ›  Essas pessoas podem ser stakeholders, consultores, PMO, especialistas no setor, organizações técnicas, ...

Elaboração do Termo de Abertura
› 

De acordo com o guia PMBOK, para criar um termo de abertura de...
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