Criação de um evento

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ALOJAMENTO – SERVIÇO DE ANDARES III

CRIAÇÃO DE UM EVENTO
FESTA DE ANIVERSÁRIO NUM HOTEL 5*

2011
FESTA DE ANIVERSÁRIO DO IVAN
TRABALHO REALIZADO POR: DANIEL RODRIGUES DANIEL CORREIA EDGAR DUARTE

GESTÃO HOTELEIRA ALOJAMENTO

ESCOLA DE HOTELARIA E TURISMO DO ALGARVE

[CRIAÇÃO DE UM EVENTO] 21 de Outubro de 2011

ÍNDICE
Introdução.........................................................................................................................2 Preparação .........................................................................................................................3 Convite ...............................................................................................................................4 Organização.......................................................................................................................5 Libelinha Encantada...........................................................................................................6 Show Party .........................................................................................................................7 Exemplo de Materiais........................................................................................................9 Orçamento Total..............................................................................................................12 Conclusão.........................................................................................................................13

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[CRIAÇÃO DE UM EVENTO] 21 de Outubro de 2011

INTRODUÇÃO
Noâmbito das disciplinas de Alojamento – Serviço de Andares III, foi proposto a realização de um trabalho em que desenvolvêssemos um evento. De forma a realizálo, tornámo-nos gestores de eventos num Hotel de 5* em que teremos como clientes os pais de uma criança de 8 anos que querem realizar uma festa de anos a esta. Existem diversas designações para um organizador de eventos, visto que cada paísEuropeu tem a sua própria descrição para a pessoa responsável pela coordenação de um evento. Em Portugal o termo utilizado é “organizador”, que se define como sendo a “pessoa responsável pela coordenação de todas as acções e actividades necessárias para a produção de um evento”. É importante que não se perda tempo a planear os eventos, devemos fazer logo o trabalho e assim será seguramente maisrápido. “Fracassar no planeamento, é planear o fracasso”. A razão pela qual o planeamento é tão essencial é para assegurar que o processo de gestão do evento corra sem problemas, bem como certificar-se de que nada é deixado ao acaso. O planeamento ajuda-o a identificar as tarefas que têm de ser realizadas e a organizar as acções que necessita de realizar para atingir os objectivos, dando-lhe, por outrolado, medidas de desempenho para se certificar que as metas são atingidas, “O planeamento é o factor chave para conseguir o sucesso do seu evento”. O nosso evento será organizar uma Festa de Aniversário no salão S. Gabriel do Hotel Sheraton Algarve, para uma Criança que realizará 8 anos de idade e em que os convidados serão 14 crianças, mais o aniversariante e seus pais. A empresa que escolhemospara alegrar a pequenada nesta tarde será a “Show Party” de Cascais que nos proporcionou um bom exemplo de profissionalismo.

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[CRIAÇÃO DE UM EVENTO] 21 de Outubro de 2011

PREPARAÇÃO
Antes de organizarmos o nosso evento é essencial fazermos este tipo de rascunho para que possamos ter uma ideia em que nos basear. São os pontos mais importantes para a organização. Temos que ter sempreatenção o local, as condições, o publico alvo, a data, a hora e a quantidade de convidados sem pelos menos estes pontos, de certo que o seu evento irá ser um fracasso. • Público-alvo: Crianças • Aniversariante: Ivan (8 anos) • Localização da festa: Salão S. Gabriel, Hotel Sheraton Algarve (aluguer 400€) • Transporte: Mini-Bus MBA – Ida e Volta das crianças • Data: 8 de Dezembro de 2011 • Hora:...
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