Controle de estoques auxiliado pela previsão de demanda

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  • Publicado : 31 de outubro de 2011
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Controle de estoques auxiliado pela previsão de demanda

Introdução:
As empresas de maneira geral, encontram na operação logística a solução para o problema das diferenças entre o local e o momento da produção e do consumo dos seus produtos. Isto ocorre pelo fato das fábricas encontrarem-se distantes dos centros de consumo, gerando a necessidade de transporte.
Além disto, há tambémo problema da diferença de tempo, ou seja, entre o período em que os produtos são fabricados e quando são requisitados pelos clientes. Esta diferença temporal acaba exigindo que se façam estoques nos pontos de venda para atender à demanda futura, mas ao mesmo tempo acaba gerando outro problema logístico: a necessidade de redução dos estoques.
Em função destas características, a operaçãologística passa a ter outra importante atividade: a previsão de demanda.
Em síntese, uma previsão consiste em tentar prever o futuro de forma que essa previsão possa auxiliar no processo de tomada de decisões. No caso da previsão de demanda, a mesma busca estimar a demanda futura por produtos e serviços da organização.
As previsões servem para planejar a compra de matérias-primas, acapacidade de máquinas e de mão-de-obra assim como para estimar o volume adequado dos estoques, cujo gerenciamento é de grande importância na operação logística.
O artigo a seguir, tem como objetivo apresentar alguns conceitos e métodos que são aplicados no processo de previsão de demanda.

Por que é necessário prever?
* Quando os processos apresentam longos lead-times.
* Assegurar atendimento(antecipando demandas para providenciar abastecimento em tempo).
* Redução de estoques e custos na cadeia de abastecimento.
* Incrementar a competitividade.
* Sincronizar demanda e oferta (rapidez).
* Promover comunicação, colaboração e coordenação.
* Gerar dados para os sistemas de planejamento.
* Reduzir incertezas onde possível.
* Elevar a acurácia das previsões e planos.
*Possibilitar simulações e avaliações de alternativas.
Resumindo, as previsões são necessárias quando é interessante para a empresa antecipar alguns processos, antes que as demandas dos clientes sejam efetivadas.

Justificativas para o processo de previsão
1) Entrega rápida: A maioria das empresas precisa entregar seus produtos aos clientes num prazo menor que o tempo total necessário para elasobterem as matérias-primas, produzirem os produtos e disponibilizá-los. Para empresas que produzem para estocar ou produzem sob encomenda, essa necessidade se manifesta de formas diferentes e é onde o processo de previsão deve ser usado.

2) Mudança da capacidade produtiva: Em geral nas empresas, o processo de mudança da capacidade de produção, não ocorre de forma rápida, gera custos e acabademandando grande esforço dos envolvidos. Para elas modificarem a sua capacidade produtiva com o mínimo de custos e sem prejudicar a qualidade do produto final, se faz necessário muito planejamento e controle de todas as implementações, que podem ser obtidos com um eficiente processo de previsão.

3) Planejamento financeiro: Empresas de capital aberto ou não, precisam fazer um bom trabalho deplanejamento financeiro para administrar os negócios de forma responsável. Como o planejamento financeiro trata de futuro, o processo de previsão também será necessário.

A tabela abaixo apresenta um resumo das diferentes aplicações para previsões:
Utilidades para previsões
Uso | Unidade de medida | Horizonte da previsão |
Planejamento financeiro | Reais (R$) | Anos fiscais correntese futuros |
Planejamento de vendas | Unidades / Reais (R$) | Semanas, meses, trimestres |
Planejamento de capacidades | Unidades / Horas | Meses, trimestres, anos |
Programação de compras | Unidades / Produtos | Semanas, meses, trimestres |
Programação da produção | Unidades / Produtos | Semanas, meses |

Riscos envolvidos no processo de previsão
* Incerteza: Como por exemplo,...
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