Controle de estoque

CONTROLE DE ESTOQUE

Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos de uma empresa e deve ser utilizado tanto para matéria-prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.

O principal objetivo do controle de estoque “é otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos de uma empresa, e minimizar as necessidades de capital investido em estoque”. (Marco Aurélio Dias, Administração de Materiais, 1995).

A administração do controle de estoque deve minimizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que, o custo financeiro também se eleva. Uma empresa não poderá trabalhar sem estoque, pois, sua função amortecedora entre vários estágios de produção vai até a venda final do produto.

Um modelo básico de controle de estoque deve registrar: • Data de entrada, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria adquirida. • Data de saída, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria vendida. • Saldo entre mercadorias adquiridas e vendidas.

Esse modelo, também chamado de ficha de controle de estoque, é o instrumento utilizado para acompanhar a movimentação de entrada e saída do estoque. Outro registro importante na ficha de controle de estoque é a “localização” do produto dentro do estoque.

Existem hoje diversos programas e softwares de controle de estoque disponíveis no mercado. A escolha do programa mais adequado irá depender do tipo de negócio, tamanho da empresa, necessidades específicas e o grau de informatização do ambiente da organização.

O controle de estoque possibilita:

• quanto comprar; quando comprar; o que comprar; quanto manter em estoque; • Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; • Controlar os estoques em termos de quantidades, valores e fornecer informações sobre a posição