Controle de custo

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FUNÇÕES E ATRIBUIÇÕES

FUNÇÕES E ATIBUIÇÕES

Abaixo descreve a estruturação do departamento de planejamento central e residente nos empreendimentos:

ORGANOGRAMA

Na atualidade temos uma estrutura idealizada conforme organograma Abaixo:

DESCRIÇÕES DAS FUNÇÕES E ATRIBUIÇÕES ESCRITÓRIO CENTRAL

Abaixo são descritos, todos os processos produzidos e conduzidos pelo departamento nodecorrer dos empreendimentos.

* Apresentação de gerencial;
* Apresentação de relatório de atividades mensal;
* Produção do manual do proprietário;
* Acompanhamento dos desvios orçamentários;
* Desenvolvimento de formulários para controle;
* Apoio ao departamento de orçamento;
* Viagens mensais nos empreendimentos correntes;
* Convocação de reuniões de partida eencerramento de obras;
* Elaboração de cronograma físico e financeiro;
* Solicitações de compra;
* Acompanhamento de adicionais contratuais “clientes e subcontratados”
* Elaboração de organograma;
* Treinamento no Sienge;
* Interface obra X escritório central.

DESCRIÇÕES DAS ATRIBUIÇÕES EM RESIDENCIA DE OBRA “PLANEJAMENTO”

Segue descrição de todos os processos que sãoatribuídos a cadeira de planejamento nos canteiros de obra.

* Medição cliente e subcontratados;
* Cronogramas físico e físico financeiro;
* Adicional cliente e subcontratado;
* Gestão sobre contratos;
* Controle de custo orçado X contratado;
* Apropriação de solicitações;
* Gestão sobre custos diretos e indiretos;
* Fluxo de caixa;
* Atestado de Capacidade técnica;* Manual do proprietário;
* Arquivo técnico;
* Relatório de atividades.

1. GERENTE DE PLANEJAMENTO

O gerente de planejamento é responsável pelas atividades de planejamento no escritório central e dados informados pela obra, tendo a incumbência de orientar tecnicamente e estrategicamente equipes no escritório central e nos canteiros de obras. Cabendo ainda fazer interface emprocessos e procedimentos do escritório para as obras e vice versa.

A gerência de planejamento tem como atribuição:

* Após tomar conhecimento de um novo empreendimento, buscar informações junto à administração e o dep. de orçamento material necessário para elaboração dos cronogramas, organograma e gerencial;
* Leitura do contrato firmado entre a empresa e o cliente, para detecção depontos de atenção como apresentação de medição, faturamento direto e condições mais específicas de cada contrato;
* Verificação da estrutura orçamentária lançada no Sienge;
* Marcar reunião de partida de obra com a equipe, assim como a reunião de encerramento do empreendimento;
* Alinhar com a diretoria e coordenação de obra as metas para premiação dos empreendimentos;
* Visitasmensais nos empreendimentos para acompanhamento e orientação de processos e procedimentos com vistas a custo;
* Coordenar e divulgar o relatório de atividades dos empreendimentos em curso;
* Coordenar a elaboração do manual do proprietário no ato da entrega do empreendimento;
* Estudo e implantação de formulários para controle de materiais, custos e apontamento de produção;
*Colaboração ao departamento de orçamentos com informações de obras em execução, e elaboração de plano de ataque, cronogramas e organograma para propostas a futuros clientes;
* Colaboração ao suprimento, jurídico, administração, financeiro e orçamento em assuntos relacionados à rotina nos canteiros de obra;
* Participação em reunião de início de obra marcada pelo cliente;
* Integração a novoscolaboradores, apresentando a estrutura do departamento ao funcionário recém-chegado a empresa;
* Apresentação dos gerenciais a diretoria técnica todo dia 10 de cada mês, apontando os desvios apurados nas obras;
* Estudo de matriz por competência no sistema “Sienge”.

2. ENGENHEIRO DE PLANEJAMENTO “ESCRITÓRIO”

O engenheiro de planejamento tem como objetivo dar todo o suporte para...
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