controlar custos

Disponível somente no TrabalhosFeitos
  • Páginas : 5 (1080 palavras )
  • Download(s) : 0
  • Publicado : 26 de novembro de 2013
Ler documento completo
Amostra do texto
CONTROLAR CUSTOS
Uma mostra da necessidade de equilíbrio
Poderíamos iniciar este artigo com uma frase proferida pelo presidente de uma
empresa constante da lista das 500 maiores do mundo divulgada pela revista
Fortune: “Toda Empresa precisa ter um equilíbrio entre o desempenho a

curto e longo prazo. Se você concentrar todas as suas necessidades no
longo prazo, o Presidente já não estarávivo para apreciar os resultados. Se
você concentrar todas as suas necessidades no curto prazo, a Empresa irá à
falência”.
As definições, metas e estratégias de uma Empresa, transitam pela exata dimensão
de duas variáveis absolutamente correlatas: Tempo e Envolvimento .
Quando falamos de controle de custos, estas condicionantes têm uma importância
ainda mais significativa. Construir uma“máquina humana” para impulsionar e tornar
rentável uma formidável “máquina empresarial” é um grande desafio, cujos
objetivos centrais passam pelo envolvimento profundo da alta administração e o
comprometimento de toda a organização. O desenvolvimento de procedimentos para
tornar os ciclos de decisão mais rápidos, promover uma realimentação ágil e eficaz
e avaliar e retribuir aos participantes doprocesso (empregados de todos os níveis)
por qualidade, franqueza e confiança necessitam da nossa primeira variável –
Envolvimento .
Soltar a energia emocional em todos os níveis da administração e encorajar a
criatividade e os sentimentos de posse e auto-estima consistem em criar uma
Empresa que se beneficie da escala global e da diversidade sem os custos
sufocantes dos controlesburocráticos, da autoridade hierárquica e sem o foco
gerencial no poder pessoal e na sua própria perpetuação; isto requer uma
transformação não apenas de sistemas e procedimentos, mas, também das próprias
pessoas e, aí, falamos de nossa segunda variável – Tempo .
Padronizar procedimentos e controles, principalmente quando falamos de controle
de custos, é fundamental em qualquer sistema empresarial. Apadronização, unida à
produção em massa, só passou a ser tratada de forma sistêmica, no final do século
XIX, a partir da Revolução Industrial, quando a necessidade de produção em grande
escala se fez sentir de forma mais intensa. A padronização, facilita e execução de
atividades, aumenta a produtividade e reduz custos, por conseqüência lógica. A
situação brasileira quanto à padronizaçãoainda é relativamente deficiente,
principalmente nas pequenas e médias empresas já que faltam educação, literatura
e treinamento das pessoas. Em várias Empresas este assunto tem sido tratado
apenas na esfera da alta administração, quando na verdade é uma ferramenta
excepcional de gerenciamento.
Padronizar, em síntese, e, de acordo com a I S O (International Organization for
Standardization), “éo processo de estabelecer e aplicar regras para abordar

ordenadamente uma atividade específica, para o benefício e com a participação de
todos os interessados e em particular, para promover otimização da economia,
levando em conta as condições funcionais e as exigências de segurança”; portanto,
padrão é o resultado de um processo, realizado em um certo âmbito e que
requerem segurança efixação de conhecimento.
É lícito supor que, se quisermos atingir eficiência nos nossos controles e,
entendermos a premissa de padronização como válida, estaremos ratificando a
extrema correlação existente nas variáveis Envolvimento e Tempo .
Na questão do Envolvimento , para uma organização ser eficaz, ela precisa ser
simples; as pessoas precisam confiar nas suas habilidades e talentosintelectuais.
Precisam estar certas de que todos na sua organização, compreendem os objetivos
pretendidos. Isto não é fácil, demanda Tempo .
Reduções de custo como eliminar níveis verticais de comunicação, reduzir pessoal
de escritórios, diminuição de vantagens salariais, etc.. requerem procedimentos
padronizados, simples e compartilhados, caso contrário estas decisões vão gerar
muito mais...
tracking img