Contribuição da gestão de projetos para o tcu

Páginas: 7 (1509 palavras) Publicado: 28 de abril de 2011
1. Introdução
Para um melhor entendimento e assimilação da importância do projeto como um instrumento que a organização ão d e

CONTRIBUIÇÃO DA GESTÃO DE PROJETOS PARA O TCU
A prática da gestão de projetos aliada ao planejamento estratégico produz resultados expressivos para
a sobrevivência e a melhoria do desempenho das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Para
oTribunal, a gestão de projetos é um importante fator para a consolidação dos novos paradigmas de
controle externo identificados na Pesquisa de Tendências de Controle Externo, realizada em 2000,
especialmente, os relativos à adoção de atitude predominantemente proativa de antecipação às
demandas, de melhor utilização do potencial dos servidores e da responsabilidade de cada profissional
pelarealização de seu trabalho.

Em sentido restrito, projeto é qualquer propósito de ação definido e organizado de forma racional. Quando se fala em economia temos em vista que projeto é um plano de investimento. O investimento pode ser definido como um comprometimento de recursos realizado com o objetivo ou a esperança de obtenção de benefícios futuros, durante certo período de tempo.Sendo assim, o projeto corresponde ao conjunto de informações, sistemáticas e racionalmente ordenadas, que nos permite estimar os custos e benefícios de um determinado investimento, que pode ser criação de novos produtos ou aumento na capacidade dos meios de produção já existentes.

Do ponto de vista social, o projeto considera os custos e benefícios sociais vindos da utilização dosrecursos na produção de determinados bens e serviços. Do ponto de vista do empresário privado, o projeto é o instrumento que permite avaliar as vantagens relativas de um determinado uso de seus recursos que são capital e capacidade empresarial, em face das possibilidades de investimento.

De acordo com o exposto, é de grande importância a administração adequada de projetos, proporcionando aosgestores maior controle sobre os empreendimentos que a organização venha a desenvolver.

No entanto, uma boa administração de projetos ou plano de produção de bens e serviços implica sempre a junção de um complexo número de variáveis relacionadas com diversos aspectos técnicos,

A administração de Projetos é desenvolvida através de mecanismos que facilitam a identificação do projeto,seus objetivos e escopo, seu planejamento de atividades e recursos no tempo, a gestão dos recursos humanos envolvidos e a montagem de sistemas de controle, permitindo, assim, monitorar o alcance dos objetivos e metas previamente definidos.

Projetos mal organizados acabam por ter prazos, produtos e, principalmente, credibilidade falidos. Nem nós, nem muito menos nossos clientes, crêem neles. E,para piorar, como nossos clientes já não são tão ingênuos como antigamente e, certamente, já passaram por experiências parecidas anteriormente, surgem exigências absurdas ou certificações de garantia que trazem mais trabalho ainda para o projeto.
Diante dos crescentes desafios que se impõem, advindos da conjuntura hodierna, é sobremodo
relevante adquirir, utilizar e disseminar novosconhecimentos como uma ferramenta de criação de caminhos inovadores que otimizem o desempenho organizacional.
PROJETO é um conjunto de atividades ou medidas planejadas para serem executadas com:
a. responsabilidade de execução definida;
b. objetivos determinados;
c. abrangência (ou escopo) definida;
d. prazo delimitado;
e. recursos específicos.
Além disso, um projeto é caracterizado por criar algonovo, algo que não havia sido feito antes da mesma maneira.
A definição das responsabilidades é importante tanto para poder alocar as pessoas com as suas
diversas funções dentro do projeto, quanto para conhecer as relações que o projeto tem com a
organização e o comprometimento das instâncias superiores e de outros envolvidos no projeto.
A definição de objetivos deve ser a mais óbvia para...
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