Contas a Pagar

Descrição do Sistema de Contas A Pagar

Autores:
Igor Eduardo Rudel
Willian Manucello
Guilherme Stein

Santa Maria, RS.
28 de Abril de 2014
Sumário

1 Visão Geral do Sistema

Hoje é difícil para uma empresa de grande porte organizar suas diversas contas de vários fornecedores apenas em papéis, por isso essas empresas adotam sistemas de gerência de contas que as auxiliam nesse controle.
Para desenvolvimento deste documento foi usado pelo grupo como plataforma de análize o sistema Henning Contas a Pagar Receber for Windows, um sistema muito completo pois além de possuir o sistema de Contas a Pagar também possui o Contas a Receber mesmo assim sendo de facil acesso e todos os atributos descritos neste documento estão presentes na versão gratuita.
O sistema de contas a pagar se baseia no controle e gerenciamento de dividas de uma determinada empresa e/ou usuário. Tem por objetivo organizar a agenda/calendário de pagamentos das contas com suas referentes datas de vencimentos e data em que a divida foi efetuada, fornecedor, valor da dívida, parcelas, tempo de pagamento, carência de dias, acréscimos e até montagem de um grupo de contas, cadastro de fornecedores com informações de contatos, CPNJ/CPF, endereço físico e virtual, adiciona-lo a um grupo de fornecedores como, por exemplo, “Grupo de Bebidas Lácteas” dando uma visão mais dinâmica e organizada das dívidas existentes, possibilitando assim o controle destas com edição, exclusão ou cancelar lançamento assim como editar os fornecedores. O sistema também possibilita realizar pesquisas por datas de qualquer período exibindo as contas com suas parcelas, datas de vencimentos, valor total, valor pago com data de pagamento, nome e código de fornecedor e também pesquisas rápidas escolhendo um único parâmetro, estas pesquisas podem ser organizadas por data de vencimento, data de pagamento, data de emissão, fornecedor, documento ou lançamento além