Contabilidade

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CENÁRIO EMPRESARIAL

Após o relato do texto mencionado vou relatar fatos reais, para efeitos didático, utilizarei o nome fictício “distribuidora INFOMEDIA’’ . A historia da distribuidora INFOMEDIA demonstra muitas dificuldade.

A distribuidora INFOMEDIA foi aberta por três sócios com o foco na venda e prestação de serviço de manutenção em computadores e periféricos.Após alguns anos, Lucas, sócio –diretor que dirige a área comercial, identificou uma oportunidade de importa e vender centrais de multimídia para automóveis . foi um inicio difícil ,pois não possua capital de giro para realizar o pagamento antecipado das importações, como exigia o fornecedor. Ele, porem, conseguiu empréstimo com parentes e depois com bancos para realizar a operação deimportação .
No inicio das vendas desde novo produto , ele obteve clientes de lojas de som automotivos e depois percebeu a carência deste tipo de produto nas concessionárias de veículos de varias marcas, partindo então para conquistar esse mercado, do qual hoje deve ter 70% de participação do mercado.
O faturamento da empresa pode ser representado por uma curva exponencial decrescimento, partindo de um faturamento mensal de R$ 60.000,00 ate atingir, depois de três anos , um faturamento mensal de R$ 4.000,000,00.
A empresa possui três sócios: vitoria, Lucas e a esposa dele, Adriana ,que trabalha na área de financeira como gerente financeira. A empresa fica em Porto Alegre e está departamentalizado nas seguintes áreas .
* Recursos humanos
* Financeira* Comercial e marketing
* Estoque
* Pós- vendas , incluindo a manutenção corretiva de equipamento com oou sem garantia .

As vendas em Porto Alegre são realizadas pelo Lucas e mais três vendedores internos. Nos estados do Sul, Sudeste e Centro –Oeste, as vendas são realizadas por representantes. Lucas cuida também da importação e de toda a parte de marketing paradivulgação dos produtos.
Vitoria cuida das áreas de RH, estoque e pós- vendas ,enquanto a Sra. Adriana e responsável pela área financeira.
O mercado para este tipo de produto esta dividido em lojas de instalação de som, distribuidoras nacionais internas, concessionárias de veículos e consórcios. Como produto tem um valor agregado considerável , algo em torno de R$ 4.00,00para o cliente final de classe B ou A, escolaridade elevada e e altamente exigente.
O mercado – foco escolhido pela distribuidora INFOMEDIA e o de concessionárias de veículos. Em função desse tipo de clientes e do perfil do cliente final, mencionado acima a empresa reforçou o pós - vendas para que o atendimento seja sempre de alto nível, desde o atendimento telefônico , em geral paraorientar quanto as fincão do produto, quanto para manutenção . A empresa distribuidora INFOMEDIA cresceu vertiginosamente, conforme podemos ver nos números de faturamento apresentados acima . porem , a diretora financeira começou a perceber que havia uma dificuldade maior para pagar as contas e o volume de descontos de títulos no banco estava crescendo, mesmo depois que o faturamento seestabilizou num patamar de R$ 4.000,000,00 mensais.
A Sra. Vitoria não conseguia entender o que estava ocorrendo, pois todas os pagamentos eram realizadas a vista ou aprazo, em quatro parcelas por boletos bancário.
Preocupada com a situação financeira da empresa, a Sra. Vitoria conversou com seu sócio e decidiram juntos contratar uma empresa de auditoria para descobrir o queestava ocorrendo. Solicitou que a auditoria envolvesse o ultimo ano de operação da empresa ocorrendo. Solicitou que a auditoria envolvesse o ultimo ano de operação da empresa e se concentrasse na aras financeira. A empresa de auditoria contratada, após 20 dias de trabalho, solicitou uma reunião com os sócios da empresa foram informados sobre as irregularidades encontradas e de como essas...
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