Contabilidade

Sumário * 1. Considerações Iniciais * 2. Codificação * 3. Abertura de Contas Novas * 4. Manual de Contas * 5. Estrutura e Classificação Das Contas Patrimoniais * 6. Modelo de Plano de Contas * 6.1 - Elenco de Contas Proposto Para a Empresa Comercial * 6.2 - Elenco de Contas Proposto Para Empresa Industrial * 6.3 - Elenco de Contas Proposto Para a Empresa Construtora e Imobiliária
1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Basicamente, a montagem adequada de um Plano de Contas deve levar sempre em consideração a necessidade de atendimento aos usuários da informação contábil.
O Plano de Contas deve ser elaborado por um profissional especializado na área contábil, através de um estudo prévio, considerando-se os seguintes aspectos:
a) conhecimento adequado do tipo do negócio da empresa;
b) porte da empresa, volume e tipo de transações;
c) recursos materiais disponíveis na empresa ou da parte de quem vai processar o sistema contábil;
d) necessidade de informação dos usuários, internos ou externos, especialmente quanto ao grau de detalhamento e saldos das transações mais relevantes para a gerência dos negócios.
Não se pode perder de vista que o plano a ser elaborado precisa conter os detalhes mínimos exigidos para efeito da legislação do Imposto de Renda, para os seus acionistas ou para terceiros. Mas, prioritariamente, o Plano de Contas deve atender às necessidades de informação da administração da empresa.
2. CODIFICAÇÃO
A codificação deve ser feita de acordo com a estrutura do Plano de Contas e que permita que se identifique, sem permeio, as contas patrimonial e de resultado.
A atribuição de códigos às contas deve levar em conta o tamanho da empresa e o tipo de equipamento utilizado para a contabilização. Desta forma, as grandes empresas costumam ter até 18 dígitos para cada conta. Para as pequenas empresas, por sua vez, 4 digítos são suficientes para a elaboração de um bom plano.
Quando da codificação das contas, a estrutura