Contabilidade industrial

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INSTRUMENTO DE APOIO GERENCIAL 04
INSTRUMENTO DE APOIO GERENCIAL
IDENTIFICAÇÃO:
Título: CONTABILIDADE DE CUSTOS
Atributo: CUSTOS ADEQUADOS
Processo: ACOMPANHAMENTO CONTÁBIL

ORIENTAÇÕES SOBRE O INSTRUMENTO:
O QUE É :
É um documento para orientar a utilização da contabilidade de custos
como uma forma que a empresa tem para, a partir dos registros monetários e físicos de seusgastos, controlar e tomar decisões gerenciais a
respeito dos custos da sua operação.
Toda vez que a empresa compra matérias-primas, contrata um empregado, paga um fornecedor de serviço ou suas contas de água, luz e telefone, ela está fazendo uma transação que aumenta seus gastos. Da mesma forma, ela está afetando sua margem de lucro. O acompanhamento
contábil da empresa gera informaçõesimportantes sobre o negócio e a
respeito de seus custos e despesas. São informações que servem de
subsídios para a administração eficiente e que, se usadas de forma ágil e
inteligente, podem melhorar a saúde financeira da empresa.
PARA QUE SERVE:
Serve para orientar o processo de utilização da contabilidade de custos,
que tem três funções básicas:
• Determinar a lucratividade de uma operação, produtoou linha de produção, bem como a rentabilidade de um patrimônio ou investimento;
• Auxiliar o controle das operações e dos próprios custos, comparando
sua execução com os orçamentos e valores padrões;
• Apoiar o planejamento e o processo decisório em questões do tipo produzir ou comprar, investir ou desinvestir etc.
COMO SE UTILIZA:
Um processo simplificado para a contabilidade de custos segueos seguintes passos para:
1. Obter os dados contábeis (monetários) e físicos dos custos;
2. Separar custos e despesas;
3. Apropriar os custos diretos aos produtos/serviços;
4. Ratear os custos indiretos, seguindo consistentemente regras de
absorção de custos (por exemplo: valor relativo dos custos diretos, valor
relativo da mão-de-obra direta, faturamento relativo etc.);
5. Ratear asdespesas (de vendas, administração e financeiras), seguindo
consistentemente regras de absorção, como as do passo 4;
6. Comparar custos e despesas totais por produto com o faturamento de
cada um, para determinar a lucratividade por produto;
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7. Comparar custos e despesas totais por produto com os orçamentos,
para determinar as variações entre planejado e executado;
8. Comparar custos edespesas totais por produto com os custos-padrão,
para determinar as variações entre o normal e o realizado;
9. Apontar as causas das variações verificadas nos passos 7 e 8 e possibilitar a implementação de ações corretivas, quando necessário.
EXEMPLO:
Imagine uma empresa de fabricação de móveis que tenha registrado os
seguintes gastos em determinado período:
• Comissão de vendedores
R$ 100.000
•Salários na fábrica
R$ 250.000
• Matéria-prima consumida
R$ 370.000
• Salário da administração
R$ 130.000
• Depreciação na fábrica
R$ 10.000
• Despesas financeiras
R$ 10.000
• Honorários da Diretoria
R$ 40.000
• Matériais diversos para a fábrica R$
5.000
• Energia elétrica
R$ 60.000
• Despesas de entrega
R$ 20.000
• Telefone
R$
2.000
• Material de escritório
R$
3.000
•Total de gastos
R$ 1.000.000
Os dados sobre gastos foram obtidos com a contabilidade. Além disso,
o apurador de custos verificou que a produção para o período foi de 30
estantes, 50 sofás e 20 mesas.
O próximo passo é separar custos (gastos efetivados diretamente na
produção dos móveis) e despesas (gastos efetivados indiretamente na
administração da empresa e na venda dos produtos).
Custos deprodução:
• Salários na fábrica
R$ 250.000
• Matéria-prima consumida
R$ 370.000
• Depreciação na fábrica
R$ 10.000
• Matériais diversos para a fábrica R$
5.000
• Total de custos de produção
R$ 635.000
Despesas administrativas
• Salário da administração
• Energia elétrica
• Telefone
• Material de escritório
• Honorários da Diretoria
• Total de despesas administrativas

R$...
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