Contabilidade de custos - departamentalização

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Departamentalização

Conceito: É uma divisão do trabalho por especialização dentro da estrutura organizacional da empresa.
Para a contabilidade de custos departamentalização é o critério mais eficaz para uma racional distribuição dos custos indiretos. Com isso cada departamento pode ser dividido em mais de um centro de custos. Os departamentos são divididos em produção e serviços. Para aapropriação dos custos indiretos dos produtos, é necessário que todos esses custos estejam nos departamentos de produção. É necessário que todos os custos dos departamentos de serviços sejam rateados de tal forma que recaiam sobre os de produção.

Formas de Departamentalizar:
Existem diversas maneiras básicas pelas quais as organizações decidem sobre a configuração organizacional que será usadapara agrupar as várias atividades. O processo organizacional de determinar como as atividades devem ser agrupadas chama-se Departamentalização.

Quantidade: Pessoas são divididas por grupos e executam tarefas por grupos, sob ordem dos chefes. A variação é feita em turnos.

Funcional: A Departamentalização funcional agrupa funções comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidadeorganizacional. Assim todos os indivíduos que executam funções semelhantes ficam reunidos, todo o pessoal de vendas, todo o pessoal de contabilidade, todo o pessoal de secretaria, todas as enfermeiras, e assim por diante.
A Departamentalização funcional pode ocorrer em qualquer nível e é normalmente encontrada muito próxima à cúpula.
Vantagens: As vantagens principais da abordagem funcional são:
•Mantém o poder e o prestígio das funções principais
• Cria eficiência através dos princípios da especialização.
• Centraliza a perícia da organização.
• Permite maior rigor no controle das funções pela alta administração.
• Segurança na execução de tarefas e relacionamento de colegas.
• Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos.
Desvantagens: Existem também muitasdesvantagens na abordagem funcional.
Entre elas podemos dizer:
• A responsabilidade pelo desempenho total está somente na cúpula.
• Cada gerente fiscaliza apenas uma função estreita
• O treinamento de gerentes para assumir a posição no topo é limitado.
• A coordenação entre as funções se torna complexa e mais difícil quanto à organização em tamanho e amplitude.
• Muita especializaçãodo trabalho.

Produto ou Serviço: É feito de acordo com as atividades inerentes a cada um dos produtos ou serviços da empresa.
Exemplos de Departamentalização de produto:
1- Loja de departamentos
2- A Ford Motor Company tem as suas divisões Ford, Mercury e Lincoln Continental.

Vantagens: Algumas das vantagens da Departamentalização de produtos são:
• Pode-se dirigir atenção paralinhas especificas de produtos ou serviços.
• A coordenação de funções ao nível da divisão de produto torna-se melhor.
• Pode-se atribuir melhor a responsabilidade quanto ao lucro.
• Facilita a coordenação de resultados.
• Propicia a alocação de capital especializado para cada grupo de produto.
• Propicia condições favoráveis para a inovação e criatividade.
Desvantagens:
• Exige maispessoal e recursos de material, podendo daí resultar duplicação desnecessária de recursos e equipamento.
• Pode propiciar o aumento dos custos pelas duplicidades de atividade nos vários grupos de produtos.
• Pode criar uma situação em que os gerentes de produtos se tornam muito poderosos, o que pode desestabilizar a estrutura da empresa.

Territorial / Geográfica: Algumas vezes mencionadas comoregional, de área ou geográfica. É o agrupamento de atividades de acordo com os lugares onde estão localizadas as operações. Uma empresa de grande porte pode agrupar suas atividades de vendas em áreas do Brasil como a região Nordeste, região Sudeste, e região Sul. Muitas vezes as filiais de bancos são estabelecidas desta maneira. As vantagens e desvantagens da Departamentalização territorial...
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