Considerações sobre Politicas Publicas e a Gestão da Informação Arquivistica

CONSIDERAÇÕES SOBRE POLITICAS PÚBLICAS E A GESTÃO DA INFORMAÇÃO ARQUIVISTICA

A gestão da informação arquivistica surgiu como uma das políticas que possibilitaram o tratamento das informações, desde a sua produção até a sua destinação final, de modo que estejam organizadas sistematicamente, acessíveis e controladas. Assim esta gestão informacional dos arquivos inserida nas organizações, demonstra a disciplina arquivistica comprovando sua relevância junto à sociedade.
Nesta senda temos que a informação está presente no processo de geração do conhecimento organizacional através do registro nos mais diferentes suportes, sendo vital para a uma gestão de qualidade. Mas, além de registrada esta deve estar disponível a um curto espaço de tempo a quem dela necessitar.
Nesse contexto a gestão da informação arquivística atua como uma ferramenta que possibilita o acesso e o controle das informações registradas. Geralmente através de um programa de gestão informacional é que a empresa poderá ser beneficiada de vários modos, pois a partir do uso dessa metodologia há o controle quantitativo e qualitativo dos documentos produzidos, evitando assim a acumulação desordenada e irracional de documentos; a supervisão permanente dos arquivos desde a sua produção até a sua destinação final; a simplificação das atividades de criação, de manutenção e de uso dos arquivos; a melhoria do fluxo informacional da empresa; a racionalização dos arquivos físicos, bem como a economia de custos a eles referentes.
Outra questão é que ao utilizarmos um sistema de arquivos, os documentos passam a ser controlados desde a produção até a destinação final, ou seja, a eliminação, com base em critérios previamente estabelecidos ou a sua preservação.Há que considerar também as ações preventivas propostas pelo Estado através das Políticas Públicas, como é o caso dos arquivos, em que o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, estabelece normas referentes aos procedimentos para a gestão de documentos