Conheça os recursos do calendário outlook

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  • Publicado : 16 de maio de 2011
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Além do e-mail - Conheça os recursos de calendário do Outlook
Conheça os recursos de calendário do Outlook

É bem provável que você conheça Outlook, do pacote Office, como uma ferramenta paraenviar e receber e-mails. No entanto, o programa também pode ser útil como calendário: com ele é possível agendar reuniões, convidar os participantes e classificar os compromissos por cores, por exemplo.Confira este tutorial, baseado na versão 2007 do programa, e veja como aproveitar melhor as funções do Outlook .Abra o Microsoft OutlookPara acessar a função Calendário, vá até a aba Ir >Calendário ou apenas clique na função calendário, que fica no painel de navegação O calendário abrirá
Para criar um novo compromisso, você pode ir a Novo ou dar um duplo clique sobre a linha do horáriodesejado. A janela de trabalho será exibida Preencha o compromisso no dia e horário desejado, clique em salvar e fechar Você também pode optar por ver o compromisso de maneira diferente: por dia, semana oupor mês. Basta, para isso, clicar na opção desejada. O exemplo mostra a alternativa por DiaVisualização do calendário por dia Visualização do calendário por semanaVisualização do calendário pormêsVocê pode agendar uma reunião e convidar os participantes. Para isso, vá a Novo > Solicitação de reunião ou utilize o atalho Ctrl+Shift+Q Em seguida, na caixa Para: ,selecione os participantes dareunião. O catálogo de endereços de e-mail abrirá: selecione (ou digite) e dê Ok. Em Assunto, digite a descrição; em Local:, preencha o endereço. Preencha também o horário. Envie a solicitação departicipação na reunião A reunião está agendada, e o convite foi enviado aos participantes Também é possível alterar a aparência do calendário. Caso queira trocar a cor do plano de fundo, vá a Ferramentas >Opções... A janela de opções abrirá. Clique em Opções de Calendário A janela Opções de calendário abrirá. Aqui você poderá escolher a semana de trabalho do calendário, alterar a cor de fundo e...
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