Congresso de eventos desportivos

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Escola Superior de Turismo e Tecnologia do Mar

I Congresso Nacional de Eventos Desportivos
Reuniões, Congressos e Convenções
Gestão de Eventos, 3º Ano, 5º Semestre

Docente: Fernando Gomes Discente: Cláudia Maurício, nº4100253

Índice

Introdução .......................................................................................................... 1 Conceitos Chave................................................................................................ 2 Evento............................................................................................................. 2 Congresso ...................................................................................................... 2 Desporto......................................................................................................... 2 Descrição do Evento .......................................................................................... 3 O evento ......................................................................................................... 3 Programa ........................................................................................................ 5 Intervenções................................................................................................... 5 Objetivos do Evento ........................................................................................ 7 Objetivos económicos: ................................................................................ 7 Objetivos deAssistência/Participação:........................................................ 7 Objetivos de Qualidade: .............................................................................. 7 Marketing Mix ................................................................................................. 8 Preço ........................................................................................................... 8Produto........................................................................................................ 8 Distribuição ................................................................................................. 8 Comunicação .............................................................................................. 8 Entidade Organizadora....................................................................................... 9 Contactos:................................................................................................... 9 Pré-evento ........................................................................................................ 10 Fases do Planeamento do Congresso .......................................................... 10 1ª: Definir os objetivos............................................................................... 10

2ª: Verificar e analisar o orçamento disponível ......................................... 10 3ª: Definir as estratégias para o evento e apresentar o plano ................... 10 4ª:Definir o tema do evento ....................................................................... 11 5ª:Definir o público-alvo............................................................................ 11 6ªDefinir a data do Evento ........................................................................ 11 7ªEscolher o horário do evento ................................................................. 11 8ª Selecionar o local do evento ................................................................. 11 9ª Escolha da disposição das salas.......................................................... 12 10ª Contratar serviços de terceiros ........................................................... 12 11ª Elaborar o programa e o conteúdo do evento ..................................... 12 12ª Definir mecanismos para a divulgação ............................................... 12 13ª Preparar o sistema de inscrição dos participantes .............................. 12 14ª...
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