Condominio bela vista

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  • Publicado : 5 de maio de 2011
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1. Introdução

Este projecto nasce com o objectivo de propor a automatização de procedimentos de armazenamento e busca de informação relativa a gestão de condomínio, através da implementação de um sistema de Informação[1] (SI) suportado por computadores que pertencerem a rede.

A actual dinâmica da sociedade em que vivemos, onde a informação é um bem cada vez mais valioso e precioso para asorganizações, sendo um “instrumento de gestão, bem como uma arma estratégica indispensável para a obtenção de vantagens competitivas” (Varajão, 1998, p.46). É neste contexto que os SI e as Tecnologias de Informação[2] (TI) são indispensáveis para o crescimento das organizações em particular e do país em geral.

Estes deverão ser encarados como um facilitador dos processos e como forma de aumentara produtividade das organizações. A interacção dos SI e TI com a componente humana faz com que estes mesmos sistemas tenham funcionalidade e utilidade para as organizações. É na perspectiva de proporcionar maior produtividade e facilitar o processo de trabalho que se apresenta a solução proposta neste projecto para suprir a maior dificuldade com que estas instituições se deparam actualmente: adeficiente gestão de informação.

A solução proposta passa pelo uso de um SI suportado por computadores que faça a gestão da informação relativa ao Condomínio Bela Vista.
Esta solução facilitará aos utentes no acesso imediato a qualquer tipo de informação.
É neste âmbito que surgiu a ideia de realizar este trabalho.

2. Descrição: Condomínio

O Condomínio Bela Vista esta localizadona Matola, mais concretamente na zona do Belo Horizonte, rua das Mafurreiras. O condomínio possui varias infra-estruturas, nomeadamente armazéns, escritórios, parque de estacionamento, jardins, restaurante e uma sala de cinema, preparado para receber cerca de 1000 moradores.
Sobre o morador interessa guardar o nome, apelido, sexo, filiação, estado civil, profissão, numero do agregadofamiliar, número de viaturas, telefone e o contacto.
As residências do condomínio estão identificadas por um número e separadas em blocos de A, B, C, D, etc.
O condomínio possui vários trabalhadores e sobre o trabalhador guarda-se o nome, filiação, data de nascimento e morada. Entre os trabalhadores distinguem-se guardas, fiéis do armazém, administrador e os administrativos, embora nãoseja obrigatório que um trabalhador esteja enquadrado em qualquer das classes referidas.
Sobre o administrador regista-se ainda a especialidade, nível e língua (língua que fala e escreve fluentemente). O administrador faz a gestão e supervisiona as actividades realizadas no condomínio
Para uma melhor gestão o condomínio possui uma comissão que responde pelos moradores, composta poralguns moradores seleccionados por meio de votação e o administrador do condomínio que lidera a comissão. Está comissão é responsável pelo cumprimento das leis do condomínio e pagamento das taxas em vigor no mesmo.
Esta comissão periodicamente reunisse para definir o valor (taxa) que cada residência tem a pagar, tanto o valor em cobrança como o valor em divida (lista de devedores). A taxa decada residência é para o pagamento de energia, guardas, estacionamento das viaturas e para as prováveis reparações de espaços comuns tal como o cinema, restaurante, etc. E importante referir que esta taxa é actualizada periodicamente consoante as necessidades do condomínio e também a inflação, sempre que é actualizada os moradores são avisados com uma certa antecedência para não criar atritos entremoradores e administrador do condomínio.
O pagamento pode ser feito junto a comissão do condomínio em numerário, cheque e ou cartão multi-rede. Feito o pagamento, o morador recebe um recibo e a respectiva cópia é guardada num ficheiro disponível ao sector técnico que realiza o controlo dos prazos de pagamentos.
Os pagamentos da taxa de cada mês deverão ser efectuados até o dia 10...
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