Conceito de orçamento empresarial

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ORÇAMENTO EMPRESARIAL
Conceitos: O orçamento é o plano financeiro para implementar a estratégia da empresa para
determinado exercício.
1. É mais do que uma simples estimativa, pois deve estar baseado no compromisso dos gestores
em termos de metas a serem alcançadas.
2. Contém as prioridades e a direção da entidade para um período.
3. Proporciona condições de avaliação de desempenho daentidade, suas áreas internas e seus
gestores.
4. Realiza-se no curto prazo, normalmente um ano.
5. Dependendo do tipo de organização, pode ser desenvolvido de várias maneiras quanto à
participação nas definições estruturais:
− top-down, ou seja, de cima para baixo
− bottom-up, ou fluindo de baixo para cima da pirâmide organizacional ou a mistura dessas
duas abordagens.
O Planejamento:
1. Oplanejamento é a mais básica de todas as funções gerenciais, e a habilidade como esta
função está sendo desempenhada determina o sucesso de todas as operações.
Orçamento Empresarial:
1. Necessidade de Flexibilidade: As condições do empreendimento estão sempre mudando.
Por isso, é necessário que o processo orçamentário seja visto como um guia para ações
futuras em vez de um plano rígido quedeve ser seguido, a despeito das mudanças
circunstanciais.
2. Princípios Orçamentários: Correspondem aos princípios clássicos apresentados por Welsch
(1997), que levam em conta a necessidade estrutural e servem de checklist para o adequado
desenvolvimento do orçamento. São eles:
a. Envolvimento administrativo: Este princípio é fundamental. Caso não esteja
presente como ingrediente dosgestores, todo o processo é afetado de maneira
significativamente desfavorável
b. Adaptação organizacional (Quem faz e o que faz): Princípio é fundamental para
que os gestores saibam quem deve ser chamado para discutir o plano e,
posteriormente, ser cobrado.
c. Contabilidade por área de responsabilidade: Unidades de negócios, centros de
lucros, centros de custos e centros de responsabilidades devemestar claramente
definidos na contabilidade e devem ser considerados na geração de informações.
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d. Orientação por objetivos: Uma amarração adequada dos objetivos permite
coerência entre as ações, priorização, avaliação e mesmo política de remuneração
adequada.
e. Comunicação Integral: Quanto mais clara e apoiada for a comunicação no processo
de planejamento, mais facilmente os problemasserão tratados por todos. A cultura
e a tradição da empresa têm muito a ver com o grau e a intensidade da
comunicação das pessoas no seu dia-a-dia e no processo de elaboração do plano.
f. Expectativas realísticas: Deve ser evitado tanto o plano acomodado, ou seja, sem
desafios, como também o plano agressivo em demasia, mas com baixa
probabilidade de se converter em realidade
g. Oportunidade:A oportunidade está ligada ao momento mais adequado de dispor
das informações para sua utilização. Se o relatório referente ao mês de janeiro só
está disponível no mês de maio, certamente a sua serventia será muito pequena,
em face da defasagem entre a ocorrência do fato e a sua divulgação
h. Aplicação flexível: “O plano não deve dominar a organização”
i. Acompanhamento: O planejamento só seconsuma se for monitorado,
acompanhado e controlado
j. Reconhecimento do esforço individual e do grupo: Não apenas o desempenho
negativo deve ser evidenciado. A ênfase sobre o desempenho negativo cria a
percepção de que o orçamento só existe para punir os executivos
“Lição de casa” antecedente à montagem do orçamento: Além da revisão e análise do
estágio de aderência aos princípiosorçamentários, os elementos que devem ser
tratados antes do início da montagem o orçamento:
a) Diretrizes: Correspondem ao briefing da alta administração, direcionando as ações
para os vários segmentos.
b) Cenários: O cenário deve considerar, dentre outros elementos, considerando os
aspectos que possam afetar o negócio da organização:
− O cenário político;
− O cenário econômico
− O cenário...
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