Comunicação

EVENTO\CANAL

PERIODICIDADE

a) Patrocinador
b) Equipe
c) Convidados
d) Clientes

Kick-off

Reunião de acompanhamento Relatório de
Desempenho

Reunião de
Alinhamento

RECEPTOR

Semanal

Semanal

Quinzenal

Equipe

Patrocinadores

Patrocinadores

CONTEÚDO
MENSAGEM
a) Apresentação dos objetivos b) Importância para a
Empresa
c) Custos
d) Prazos, etc.

Relatar status do projeto

a) Resolver assuntos demandados. B) Receber novas diretrizes, decisões, etc

Quinzenal

Reunião de
Validação dos
Documentos
requeridos /
Clientes

Quinzenal

a) Patrocinadores
b) Responsável pelo
a) Validar entregas plano de gerenciamento b) Ressaltar documentos a riscos faltantes c) Clientes

Diário de Bordo

Diário

Atualização Blog

Diário

Project Close-out
Service Close out

RESPONSABILIDADE

a) Apresentação com projetor b) lista de presença

Gerente do Projeto

a) Ata de reunião
b) Cronograma
a) Acompanhar as atividades c) Plano de em progresso gerenciamento e
b) Definir próximos passos respostas aos riscos
d) Plano do Projeto
c) Lista de presença

a) Membro responsável pelo plano de gerenciamento de comunicações e aquisições b) Fornecedores

Reunião de
Avaliação de fornecedores MATERIAIS
RELACIONADOS

a) Avaliar
b) Antecipar potenciais problemas relativos a fornecedores entregas de suprimentos para o projeto e produto

Planilha de controle

Gerente do Projeto

Gerente do Projeto

O relatório de acompanhamento é confeccionado em paralelo as reuniões de acompanhamento a) Tomadas de decisão quanto a mudança do conteúdo programático do projeto. Ex. Rota

Ata de reunião

Gerente do Projeto

b) Podem ser solicitadas reuniões extraordinárias através de pedido formal do Gerente do Projeto.

a) Ata de reunião
Responsável pelo plano
b) Lista de presença de aquisições

Podem ser solicitados documentos
a) Responsável pelo plano adicionais a)