Como participar de uma reunião

COMO PARTICIPAR DE UMA
REUNIÃO NA EMPRESA.

COMECE FAZENDO UMA PAUTA
 1°Analise

todos os assuntos a ser

discutido.
 2°Temas

que tenham prioridade.

 3°Planejar

o tempo de cada tópico a ser discutido.

ORGANIZE AS ETAPAS DA REUNIÃO


As etapas das reuniões são divididas em 4 etapa
1°Uma breve apresentação.(De maneira clara o problema a ser

discutido o objetivo a ser alcançado detalhes ou informações já apuradas.)

2°Discussão da Matéria.(Discutir o assunto aprofundando o problema levantando e sugerindo soluções.)

3°Decisões.(E com base nas sugestões que as decisões começam a ser elaboradas) 4° Recapitulação.(E recapitular as decisões tomadas, alguns equívocos ou dúvidas podem ser eliminadas. E conveniente voltar àdiscussão do tema até que seja esclarecidas.)

TER UM COMPORTAMENTO ADEQUADO
A Postura.
Sua postura será um importante indicador do grau de interesse e de convicção sobre os assuntos tratados numa reunião.
Tenha uma atitude firme, com o corpo levemente inclinado para frente, de maneira disciplinada, atenta e convicta.
A posição para falar é sentar, seus gestos precisam ser moderados, discretos, sem exageros.

A comunicação visual
Evitar ficar com os olhos perdidos no infinito, vagando nos detalhes do lustres, obsevando os quadro que estão na parede.
Olhe com interesse e atentamente quando estiver ouvindo, e para todos os participantes quando estiver falando.

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O vocabulário

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Usar um vocabulário específico daquela atividade profissional

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Se estiver na presença de ouvintes pertencentes a diversos setores e não familiarizados com certos termos, é preferível usa de um vocabulário mais abrangente e fácil de ser entendido.
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A maneira de falar.

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Fale pausadamente, com energia e voz, defendendo seus pontos de vista até com certa vibração de maneira ponderada.

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Mesmo quando houver divergência, precisará demonstra calma, compreensão e sem se exaltar, comprovando