como otimizar processos

Como Otimizar
Processos
Grupo n° 4

O que é otimizar ?
 Segundo

o dicionário: (ótimo + izar)
Proceder à otimização de; tornar ótimo;

 Melhorar

algo para atingir a proximidade com o perfeito;

Otimização


Objetivos
- Converter dados em informações significativas
- Apoiar o processo de Tomada de Decisão
- Criar sistemas computacionais úteis para os usuários
- Tomada de Decisão

O que é?
- Processo de identificar um problema ou uma oportunidade e selecionar uma linha de ação para resolvê-lo.


Quando?
- Um problema ocorre no momento em que o estado atual de uma situação é diferente do estado desejado;
- Uma oportunidade ocorre quando as circunstâncias oferecem a chance da organização ultrapassar seus objetivos e/ou metas. 

Fatores para a otimização de um processo.
A otimização por processos visa mobilizar pessoas e recursos para gerar ganhos em uma organização a partir de melhorias e inovações em seu dia-a-dia de trabalho.
Adotar a gestão por processos pressupõe criar uma cultura forte que inspire continuamente os colaboradores para criar e perseguir ideias que transformem os processos e maximizem o valor gerado para os clientes.

Fatores para a otimização de um processo.
Podemos destacar os seguintes benefícios da gestão por processos:
• remover retrabalhos e atrasos;
• otimizar recursos;
• assegurar conformidade com normativos;
• aumentar a eficiência e eficácia operacional; • uniformizar ferramentas e técnicas utilizadas;
• proporcionar clareza de responsabilidades;

Fatores para a otimização de um processo.
 Informatizar:

processo fundamental que aumenta a produtividade, facilita os processos;  Pesquisa de Mercado: manter-se atualizado;  Metodologias: que atendam as exigências do mercado e que se encaixem em contextos atuais.

Fatores para a otimização de um processo.
 Para

se conquistar a otimização de um processo, se faz necessário unir vários