Como delegar

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COMO DELEGAR?

Leonardo Ramos Scharlau
Prof. Paulo Ricardo Braga Ferreira
Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI
Administração (ADG0070) – Técnicas de gestão
16/08/10

RESUMO

Este trabalho aborda o ato de delegar tarefas a funcionários, ele apresenta os objetivos de se delegar uma tarefa, mostrando os benefícios que se pode conseguir com essa ferramenta ou os empecilhosque a delegação de tarefas pode ocasionar. No decorrer do trabalho se aborda as formas de se delegar, para que se deve delegar dentre outras perguntas muito importantes para executar esta ferramenta da administração corretamente.


Palavras-chave: Delegar. Responsabilidade. Confiança.

1 INTRODUÇÃO

O tempo nos dias de hoje esta cadavez mais escasso, por isso devemos priorizar certas tarefas. Observamos esta falta de tempo na nossa casa, nos nosso estudos e claro principalmente na nossa vida profissional.

Mas como conseguir tempo já que é um problema da nossa atualidade e o tempo não pode ser comprado e nem fabricado. Bom para isso existe a delegação de tarefas, como delegar? se intitula estetrabalho. O que se entende por delegar algo a alguém? seria simplesmente mandar outra pessoa fazer uma tarefa que é de sua responsabilidade? Claro que não, este trabalho tem por objetivo responder algumas outras perguntas tão importantes quanto a pergunta que da titulo a este trabalho
.
Seria prudente você pedir a o seu filho de 12 anos para fazer as compras de sua residência para passar o mês? Istoseria uma forma de delegar uma tarefa que seria de sua responsabilidade. Mas devemos responder outras perguntas para sabermos realmente se devemos passar tarefas para outras pessoa. Por que se delega algo? Para quem se delega? quais os benefícios de se delegar? Quais os riscos que se corre ao delegar? o que a pessoa que recebeu a incumbência ganha com isto?

Usando o exemplo citado anteriormentesobre seu filho de 12 anos bastaria responder estas perguntas que logo saberíamos que não seria a melhor opção, ele ate poderia ficar empolgado em ganhar esta responsabilidade mas obviamente ele ainda não teria maturidade suficiente para exercer tal tarefa. Na sua vida profissional será da mesma forma, você como administrador deve responder esta perguntas relacionadas para delegar com segurança efazer as melhores escolhas possíveis.

2 PERGUNTAS PERTINENTES
2.1 O QUE É DELEGAR?

Está talvez seja a pergunta mais importante deste paper mas ela não esta sozinha, para
delegar uma tarefa existem algumas variáveis, poderíamos dizer simplesmente que delegar trata-se de transferir um serviço que você deveria fazer para outra pessoa que é subordinada a você. Mas delegar é muitomais do que isso.

Conforme Jonathan Coates & Claire Breeze (1996, p. 7) delegar é "[...] Delegar é um processo complexo que, como outras atividades gerenciais, precisa ser cuidadosamente planejado e monitorado." Portando não basta mandar qualquer pessoa realizar qualquer tarefa deve-se planejar muito bem e monitorar o que esta sendo feito a respeito do que você delegou.Como ja disse não basta simplesmente mandar fazer, tem que saber exatamente o que se esta fazendo e qual o objetivo de se transferir uma tarefa. Talvez a próxima pergunta nos responda.

2.2 POR QUE SE DELEGA ALGO?

Em uma empresa um administrador pode estar cercado de varias responsabilidades e das mais diversas tarefas, e como mencionado anteriormente o tempo esta cada vez mais escasso nãose pode negar que existem tarefas em uma organização mais importantes do que outras.

Então o primeiro motivo para se delegar uma tarefa é o ganho de tempo que o administrador pode ter por ter incumbido uma outra pessoa a fazer uma tarefa de menos relevância e tendo tempo para poder realizar alguns procedimentos de maior importância naquele momento. Mas o tempo não é o único beneficio de se...
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