Comex lançamento de um novo produto no mercado exterior

2.5. FLUXOGRAMA DA EXPORTAÇÃO DO PRODUTO E DOCUMENTOS UTILIZADOS

2.5.1 FLUXOGRAMA

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2.5.1 DOCUMENTOS UTILIZADOS

Os documentos para exportação são de suma importância, porém para a utilização destes, depende se muito do produto que será exportado e para onde se destinará para assim separar os documentos a serem utilizados na negociação internacional e formalizar o contrato, o qual definira as condições da operação.

Alguns documentos são padronizados para facilitar o intercâmbio comercial, pois por mais que em cada país importador haja diferenciações de modelos, o que importa é que neste contrato se tenha clareza nas condições negociadas.

A ZF Sistemas de direção utiliza-se dos seguintes documentos:

FATURA PRO FORMA (Quatro vias) – é o primeiro documento, o starter efetivo do negócio. Após conversas, trocas de informações, o exportador cota seu produto ao comprador externo, via fax, telex ou carta, com a emissão da fatura pro forma ou pro forma invoice. É este documento que contém todos os elementos da transação, servirá para emissão da fatura comercial, cuja identificação pode ser facilitada pela consulta à Brazil Trade Net. Não existe um modelo para tal documento. Contudo deverá conter os seguintes elementos: • Nomes do exportador e do importador; • Data e local de entrega; • Termos ou condições de venda – Incoterms; • Descrição da mercadoria, quantidade, peso bruto e líquido, preço unitário e valor; • Quantidades mínimas e máximas por embarque; • Tipo de embalagem de apresentação e de transporte; • Modalidade de pagamento; • Locais de embarque e de desembarque; • Prazo de validade da proposta; • Assinatura do exportador; • Local para assinatura do importador, que, com ela, expressa a sua concordância com a proposta; • Outros detalhes (principalmente as exceções).

PACKING LIST (Quatro vias) – é um documento emitido pelo