Ciclo de compras

CICLO
DE
COMPRAS

O que é o Ciclo de Compras?

O ciclo de compras consiste, essencialmente, em adquirir todos os materiais ou artigos que uma empresa precisa para desenvolver a sua atividade quer se trate de produtos a consumir pela própria empresa, quer se destinem aos seus clientes.

Quais as fases que englobam um Ciclo de Compras e em que consistem?

* Pedido/requisição da compra (Receber e analisar as requisições de compra) – O pedido é recebido pelo departamento de compras e deve conter a identificação do requisitante e aprovação assinada, a especificação do material e respetiva quantidade e unidade de medida, a data e local de entrega exigidos, assim como, outras informações complementares necessárias.

* Selecionar fornecedores – Pesquisar e identificar fornecedores para adquirir os produtos ou serviços que foram requisitados pelos outros departamentos.

* Solicitação de preços (negociação) - O departamento de compras é responsável por negociar e tentar obter o melhor preço junto dos fornecedores, de modo, a determinar qual o preço certo, assim como, as condições de pagamento.

* Encomenda – Emitir os pedidos de compra ao fornecedor selecionado.

* Expedição e entrega – O fornecedor é responsável pela entrega da encomenda no prazo estabelecido. No entanto, o departamento de compras deve contactar o fornecedor selecionado com vista a garantir que a encomenda é entregue na data estipulada.

* Receção e aprovação das mercadorias – O departamento de compras verifica a encomenda para garantir que foram enviados os itens corretos, na quantidade certa e que não foram danificados no transporte.

* Conferência da fatura – o departamento de compras confere a fatura do fornecedor e verifica que a mesma está conforme o pedido, de seguida, comunica ao departamento financeiro a ordem de