Case swu

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PUC Goiás
Planejamento e Desenvolvimento de Eventos
Profª Esp. Kelma Lemos Freire

Atividade N2: Estudo de caso – SWU

PORTE DO EVENTO
O SWU esperou receber em média 60.000 pessoas em cada dia do evento que terá no total, três dias de shows e fóruns relacionados ao meio ambiente. Portanto, pode-se dizer que este foi um evento de grande porte sendo confirmada a presença de um pouco mais de160.000 pessoas.
OBJETIVO GERAL
Promover a conscientização das pessoas em relação ao meio ambiente e sustentabilidade.
PÍBLICO ALVO
Pessoas que gostam de Rock e/ou que se interessam e preocupam com o meio ambiente e a sustentabilidade.
CLIENTES IDENTIFICADOS NO ESTUDO DAS NECESSIDADES (INFORMAÇÕES) DO EVENTO NO PERFIL APRESENTADO NO TEXTO
De acordo com as informações apresentadas no texto,os clientes do evento são:
* Seguranças;
* Policiais;
* Artistas nacionais e internacionais;
* Palestrantes nacionais e internacionais;
* Jornalistas;
* Polícia Militar;
* Patrocinadores (Oi, Nestlé, Heineken e Coca-Cola).
COMENTE SOBRE A PROGRAMAÇÃO GERAL DO EVENTO
O festival SWU que aconteceu em Itu-SP nos dias 9, 10 e 11 de outubro, buscou nesses três dias oferecermais de trinta palestras sobre sustentabilidade e exposição de artes e mais de setenta atrações musicais, tendo como atrações principais as bandas: Rage Against the Machine, Dave Mathews Band, Pixies, Incubus, Linkin Park e Kings of Leon. As atividades começaram por volta de meio-dia e se estenderam até às 2h da manhã.
ESTRUTURA FÍSICA, MATERIAL E HUMANA IDENTIFICADA NO TEXTO
Física:
* Oevento foi realizado em uma fazenda localizada na cidade Itu – SP, chamada Fazenda Maeda;
* Em um espaço de aproximadamente 200.000 m², sendo 70.000 m² de área coberta, entre alimentações, palcos, tendas e camarotes;
* Foram distribuídos 1.000 banheiros químicos no local;
* Possuía duas áreas de camping com entrada exclusiva para o evento;
* Estacionamento a 1,5 Km de distância dolocal do evento.
* Circulação de 120 ônibus em direção ao evento
Humana:
* Havia 9.000 funcionários no evento, dentre eles 1600 seguranças e 380 policiais;
* Mais de 70 artistas convidados
Material:
* Identificação com pulseirinhas para menores de 18 anos;
* A organização vendeu bebidas e comidas no evento, proibindo a entrada destes no evento por parte do público;
De acordocom o descrito pelos participantes do evento, o SWU forneceu alimentos e bebidas de baixa qualidade e preços variados no espaço, além disto, houve falhas técnicas no som enquanto alguns artistas cantavam. Desorganização, também, dos funcionários quando o público ameaçou invadir a outra parte da pista, neste mesmo acontecimento o palco começou a ceder e o show teve que ser interrompido para que aorganização pudesse controlar o ocorrido. Houve também grandes congestionamentos, pois o local do evento possuía poucas diversidades de caminho. No estacionamento, era cobrada uma taxa de R$:100,00 por carro, o que também indignou o público.
ANÁLISE DE SWOT – ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO E EXTERNO E LEVANTAMENTO DOS PONTOS FORTES, PONTOS FRACOS, OPORTUNIDADES E AMEAÇAS
O evento SWU apresentou comoponto forte a programação musical, com bandas nacionais e internacionais, atraindo um grande público. Outro ponto favorável é a abordagem sobre sustentabilidade proposta pelo evento, possuindo também uma grande estrutura física para receber seu público.
O ponto fraco notado no evento foi a falta de um planejamento mais preciso, como possuir três tipos de preços da mesma cerveja patrocinadora, oumesmo não oferecer informação adequada, ocasionando grandes filas e deixando muitas pessoas perdidas na hora de ir embora, outra fraqueza foi a comida acabar antes do término do evento, mostrando que houve realmente uma carência no planejamento do mesmo. Essa falta de um plano adequado de ação também prejudicou a organização no momento de lidar com ameaças que apareceram durante o evento, como...
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