Cartas

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Programa 5S

Prof. Paulino G. Francischini

PRO

O que é 5S

PRO

Resultado esperado:
Operação Mesa Limpa

Às vezes, as fábricas são mais organizadas do que os escritórios
PRO

Esta é a fábrica

PRO

Este é o escritório

PRO

Objetivos do 5S

Melhoria do ambiente
Evitar acidentes

de trabalho
Melhoria do moral
dos funcionários
Fazer juntos

Melhorar aprodutividade

Reduz custo
Apontar coisas erradas
apenas olhando

PRO

Conceito de Produtividade

Produtividade =

Resultado
Esforço

Produção
Produtividade =
Recurso Gasto para Produzir
PRO

Exemplos de perdas na Produção
1. O funcionário demora para encontrar o documento necessário
para continuar o trabalho
2. O funcionário anda uma distância maior, com freqüência, parabuscar um documento
3. O funcionário não trabalhou durante resto do dia porque
tropeçou em caixas espalhadas no chão.
4. O funcionário não encontra um documento porque está sem
identificação.
5. O funcionário danifica um documento por deixar derramar café
sobre ele.

PRO

1º S - Separar
Definir:
Os necessários dos desnecessários
Separar os necessários
Eliminar os desnecessários
Sobre osnecessários:
Identificar:
O quê,
Quanto,
Onde e
Como guardá-los
Registrar os locais definidos para cada elemento necessário
separado
PRO

1º S - Separar

Seiri
(Separar)

Fonte: Apresentação Programa 5S Mercedes-Benz

PRO

Elementos Desnecessários

Multiplicam-se rapidamente
Geram perda de espaço
Perturbam as funções diárias
no local de trabalho:
Atrapalham alocalização de
elementos necessários
Necessitam ser removidos
para alcançar os necessários
Dificultam a limpeza

Demonstram:
Desordem
Apego
Insegurança
Preguiça

PRO

Elementos desnecessários

PRO

Foco de Desnecessários
Sobre a mesa
Porta-treco com
Trecos em geral
Canetas que não escrevem,
Lapiseiras sem grafite,
Clipes enferrujados,
Borrachas ressecadas

Pedaços de papel comrecados antigos mas que não tenho
certeza se anotei o telefone na agenda
Relatórios desatualizados esperando um “tempinho” para
serem arquivados
Revistas antigas com uma
esperando para serem lidas

matéria

superinteressante

PRO

Elementos desnecessários

PRO

Foco de desnecessários

PRO

Foco de Desnecessários
Nas gavetas
Papeis que não sei para que servem mas devem serúteis
Chaves que devem abrir alguma porta, gaveta ou armário
aqui na empresa ou na minha casa
Formulários antigos sujos, amassados e rasgados que
podem dar um bom papel de rascunho para emergências
Disquetes com arquivos que não me recordo quais são,
mas não sei se estão no HD, além de serem úteis se,
algum dia, o HD der problema.
Agendas usadas nos últimos 4 anos mas que preciso
passar ostelefones para a agenda nova
Pastas com documentos de um serviço que não sei
porque parou mas que pode ser retomado algum dia

PRO

Foco de Desnecessários
No armário

Abrir o armário pode ser
uma tarefa extremamente
perigosa
A quantidade de coisas que
cabem
dentro
dele
desafiam as leis da Física
A quantidade de coisas que
tiramos de dentro dele faria
inveja
à
cartola
doMandrake.
Encontrar qualquer coisa
dentro dele é roteiro para
mais um episódio da série
Missão Impossível
O conteúdo de alguns
armários
está
sendo
requerido pelo Patrimônio
Histórico

No chão

Caixas de arquivo morto com
papeis que utilizei em um serviço
que fiz no ano retrasado
Pacote com documentos que
pedi para a Contabilidade: não
usei e nem devolvi.
Pilhas
de
jornaisvelhos,
amarelados,
empoeirados
e
rasgados que tem o Balanço dos
concorrentes em uma das
páginas. Ou será que são as
receitas da Dieta da Gretchen?
Calendários, intactos e intocados
nos últimos 5 anos, dados por
fornecedores, clientes, amigos e
colegas de trabalho como prova
de consideração e amizade.
Calculadora
de
fita
que
emperrou, mas que é muito boa e
merece ser consertada,...
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