Cargos e salários

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ANEXO II

DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DO CARGO

|DENOMINAÇÃO DO CARGO: COORDENADOR-GERAL DOS ÓRGÃOS E SERVIÇOS AUXILIARES DE APOIO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO |
|GRUPO OCUPACIONAL: COMISSIONADO - CMP - 4 |

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Na execução das atividades da área, cabe aoresponsável:
a) planejar o processo de estabelecimento de objetivos de desempenho e determinar que providências devem ser tomadas para cumpri-los. Por meio do planejamento, serão identificados os resultados desejados para o trabalho e os meios para alcançá-los;
b) organizar o processo de atribuição de tarefas, destinar recursos e harmonizar as atividades coordenadas de indivíduos e grupos paraimplementar planos. Por meio da organização, convertem-se planos em ações, definindo funções, designando pessoal e dando apoio com tecnologia e outros recursos;
c) liderar o processo de incitação do entusiasmo das pessoas pelo trabalho e direcionar seus esforços para cumprir planos e alcançar objetivos. Por meio da liderança, criam-se compromissos, estimulam-se os esforços de trabalho que apóiem aconsecução das metas e influenciam-se os demais para que apliquem o melhor de si em benefício da organização;
d) controlar o processo de medição do desempenho no trabalho, comparar resultados com objetivos e tomar providências corretivas quando necessário. Pelo controle, mantém-se contato ativo com as pessoas durante o seu trabalho, coletam-se informações e interpretam-se relatórios de desempenho, eessas informações são utilizadas para planejar ações e mudanças construtivas; e
e) delegar o processo de distribuição do trabalho a outras pessoas, observando que:
1) a atribuição de responsabilidade é a atividade de explicar que trabalho ou deveres alguém precisa cumprir em determinado prazo;
2) juntamente com a atribuição da tarefa, é garantido à outra pessoa o direito de tomar asprovidências necessárias (dirigir o trabalho de outros e usar recursos), ou seja, a autorização para agir da maneira necessária para levar a cabo a tarefa recebida; e
3) ao aceitar a atribuição, a pessoa se obriga, juntamente com a Coordenação, Gerência ou Chefia, a completar o trabalho conforme o acordado.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

a) planejar, coordenar, monitorar e avaliar as atividadesdos Órgãos e Serviços Auxiliares de Apoio Técnico e Administrativo;
b) coordenar e monitorar o desenvolvimento das ações planejadas do Ministério Público;
c) monitorar o sistema de Gerenciamento de Informações Municipais (GIM);
d) apresentar proposta de alteração dos fluxos de trabalho e de áreas ligadas aos Órgãos e Serviços Auxiliares de Apoio Técnico e Administrativo;
e) propor melhoriasrelacionadas à funcionalidade de sistemas, layout e ergonomia;
f) coordenar o processo de desenvolvimento funcional dos servidores do Ministério Público;
g) participar do Conselho de Administração do Fundo Especial de Reaparelhamento e Modernização do Ministério Público;
h) monitorar os indicadores de programas, as metas das ações e os prazos de tarefas programados;
i) monitorar os resultadosverificados nos relatórios de Gestão Fiscal;
j) apresentar relatório anual das atividades desenvolvidas pelos Órgãos e Serviços Auxiliares de Apoio Técnico e Administrativo;
k) programar a execução das atividades relacionadas às Coordenadorias vinculadas à Coordenadoria-Geral;
l) sugerir medidas para a racionalização e simplificação dos procedimentos de rotina;
m) sugerir a realização deprogramas de treinamento e aperfeiçoamento para os servidores subordinados;
n) sugerir nomes de servidores para ocuparem cargos comissionados, funções gratificadas e integrarem comissões, no âmbito da Coordenadoria-Geral;
o) propor a criação ou alteração de normas e procedimentos administrativos; e
p) executar outras atividades correlatas que lhe forem conferidas pelo Secretário-Geral do Ministério...
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