Cargos de uma organização

Páginas: 18 (4434 palavras) Publicado: 23 de maio de 2011
FUNDAMENTOS DA ORGANIZAÇÃO
Todas as organizações - sejam indústrias, bancos, supermercados, empresas de serviços, hospitais, universidades etc. - caracterizam-se por uma estrutura interna que lhes garante coordenação interna e integração. Todas elas se defrontam com o problema de como devem se organizar internamente para operar melhor. Cada uma à sua maneira, todas as organizaçõesprecisam estruturar-se e organizar-se internamente para funcionar de modo adequado. Como a atividade organizacional é complexa e envolve uma diversidade de tarefas que precisam ser coordenadas e integradas, a estrutura assume uma importância fundamental. O sucesso da organização repousa em grande parte na maneira como ela consegue se organizar para funcionar e proporcionar resultados.
Aorganização (do grego, organon = ferramenta) significa o arranjo e disposição dos recursos organizacionais para alcançar objetivos estratégicos. Esse arranjo se manifesta na divisão do trabalho em unidades organizacionais, como divisões ou departamentos e cargos, a definição de linhas formais de autoridade e a adoção de mecanismos para coordenar as diversas tarefas organizacionais.
Toda organizaçãoprecisa funcionar como um sistema integrado e coeso, em que as partes se inter-relacionam intimamente para atuar como uma totalidade, a fim de alcançar um determinado objetivo com sucesso. Contudo, organizar não é algo que se faça apenas uma só vez. A estrutura organizacional não é permanente e nem definitiva, pois deve ser ajustada e reajustada continuamente, sempre que a situação e o contextoambiental sofram mudanças. Assim, à medida que enfrenta novos e diferentes desafios gerados por mudanças externas, a organização precisa responder adequadamente para ser bem-sucedida. As mudanças externas que ocorrem no ambiente trazem novas oportunidades, provocam novas ameaças, proporcionam novas tecnologias e novos recursos, incentivam a concorrência, condicionam novas regulamentações legaise governamentais, e todas essas influências passam a afetar direta ou indiretamente os negócios da organização. E é aí que reside o segredo: a organização precisa ser suficientemente maleável e adaptável para ajustar-se às demandas ambientais, não só para poder sobreviver em um contexto mutável mas, principalmente, para acompanhar a realidade externa e garantir o sucesso do negócio.
Areorganização sempre se torna necessária para o ajustamento a essas mudanças. Reorganização significa a ação de alterar a estrutura organizacional para ajustá-la às novas condições ambientais. Muitas organizações estão se reestruturando continuamente para se tomar mais ágeis, simples, eficientes, eficazes e competitivas em um ambiente global de forte e acirrada concorrência. IBM, General Motors,Xerox e outras grandes organizações utilizam conceitos fundamentais de organização para se manter sempre sólidas e firmes.
A organização é uma importante função administrativa por servir como base para a estratégia organizacional. A estratégia define o que fazer, enquanto a organização define o como fazer. A estrutura organizacional é uma ferramenta para o administrador utilizar a fim deharmonizar os recursos para que as coisas sejam feitas através da estratégia estabelecida.
A organização é uma função administrativa que se distribui entre todos os níveis organizacionais, como mostra o Quadro 11.1. Assim, quando falamos de organização, queremos dizer que o nível institucional estabelece o desenho organizacional de toda a organização, o nível intermediário estabelece o desenhodepartamental para cada uma das unidades organizacionais e o nível operacional estabelece o desenho dos cargos e tarefas de cada atividade, cada qual dentro de sua área de competência. Contudo, o processo é exatamente o mesmo para todos: estruturar as diferentes atividades que conduzem aos objetivos da organização. Cada administrador em seu nível organizacional coordena o trabalho de várias...
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