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ROTEIRO PRÁTICO PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Em 25/05/2010 - Por: Paulo Viana Cunha*

1ª PARTE – PLANEJAMENTO

É desejável que o planejamento seja realizado na forma escrita e seja constantemente atualizado, de modo a propiciar o acompanhamento dos trabalhos por parte dos interessados, sejam eles os Contratantes, Executores, Parceiros, Patrocinadores, Fornecedores ou outros.

1. TIPO

• A primeira coisa que deve ser definida é o que vai ser feito, qual o tipo de evento que se pretende organizar, se será uma festa, palestra, seminário, congresso, concurso, competição, torneio, etc.;

• Esta definição trará impacto sobre todas as demais decisões e tarefas posteriores;

• Está diretamente relacionada com o Tema, Objetivo e Público Alvo;

2. TEMA

• A escolha da temática é necessária para que se consiga atrair a atenção e influenciar na decisão de participação do Público Alvo;

• A definição do tema deve ir ao encontro da necessidade objetiva, bem como da subjetividade do Público Alvo;

• O tema deve ser atual, é interessante se poder associar a um assunto de grande interesse ou recorrente na mídia, personagens, modismos, estilos, cultura, fatos importantes, enfim, algo que seja comum a todo o público almejado;

3. DENOMINAÇÃO

• A escolha de um bom nome para o evento colabora para o seu sucesso, pois deve ser capaz de sintetizar o tipo e o tema, de modo a possibilitar uma compreensão instantânea, por parte daquele que toma conhecimento de sua realização;

• O nome do evento está diretamente associado a toda a imagem que se pretenda emitir, ou seja, deve harmonizar-se com a imagem visual, gráfica, marca e signos promocionais a serem adotados;

4. OBJETIVO

• Deve ser definido claramente o que se pretende atingir com a realização do evento;

• A definição do objetivo é de grande importância para que não se perca o foco durante a preparação do evento, de modo a se chegue a um resultado diferente daquele originalmente