Banco de Dados

Apostila de Microsoft Access
Instituto CSU

Índice: O que é um Banco de Dados? 3
Campo e Registro 3
Iniciando o Microsoft Access 3
CRIANDO O BANCO DE DADOS 5
Quais são as necessidades? 5
Como ficará o Banco de Dados? 5
Criando Tabelas no Modo Estrutura 6
Análise do Modo Estrutura. 7
Criando a Tabela Vendedor 7
Definindo uma Chave Primaria 8
Como definir uma Chave Primária? 9
Criando o restante das Tabelas 9
Tabela Bebidas 9
Tabela Vendas 9
Tabela Compra 9
Algumas Observações sobre Tabelas 9
Relacionamento 10
Integridade Referencial 11
Formulários 13
Consultas 17
Criação de uma Consulta Seleção 17
Observações Importantes sobre Consultas 20
Relatórios 20 O que é um Banco de Dados?
Um banco de dados é um conjunto de informações relacionadas a um determinado assunto ou finalidade, como controle dos pedidos dos clientes ou manutenção de uma coleção musical. Se o seu banco de dados não está armazenado em um computador, ou se somente partes dele está, você pode estar controlando informações de uma variedade de fontes, tendo que coordená-las e organizá-las você mesmo. Um conjunto de nomes ou um conjunto de números são exemplos de bancos de dados.

Campo e Registro
No exemplo da agenda telefônica diz-se que cada nome, telefone ou endereço é um campo, ao passo que cada conjunto de nome, seu respectivo telefone e endereço formam um registro.

Esquematicamente temos:

Campos

Registros
Nome
Telefone
Endereço

João
7878-7878
Rua das Olivas, 75

Marcos
5454-5454
Rua dos Lírios, 65
Iniciando o Microsoft Access

Escolha Banco de Dados Vazio e clique OK seguindo-se a seguinte tela:
Deve-se informar o local de gravação dos dados antes de se iniciar a sua inserção, uma vez que os dados são gravados logo após sua digitação. Diferente dos outros softwares, o Access exige que se grave logo no início do projeto.

Escolha o local apropriado (drive, diretório e nome do banco de dados) e