Avaliação do Sistema de Compras de uma Empresa

A rede de supermercados Gbarbosa é a quarta maior empresa varejista do Brasil, com 180 estabelecimentos distribuídos entre supermercados, eletro shows e farmácias. A empresa conta com mais de 12000 colaboradores e trata-se de uma empresa particular, fundada pelos irmãos Gentil e Noel Barbosa, em 1955. A nível da pesquisa proposta, foi escolhida uma das lojas de supermercado, a qual conta com um total de 40 funcionários.
O supermercado Gbarbosa dispõe de diversos tipos de produtos, que vão desde commodities agrícolas até pneus, eletrodomésticos e eletroeletrônicos, havendo, no entanto, a predominância de produtos alimentícios.
Por tratar-se de uma rede extensa de lojas, o grupo dispõe de centros de distribuição (CD) em localidades específicas, que abastecem as lojas nas regiões próximas. No caso da loja em Juazeiro, o centro de distribuição responsável por cobrir a entrega está situado em Salvador e o sistema de abastecimento funciona da seguinte maneira: O CD envia as mercadorias às lojas por meio do chamado disparo automático, que consiste no envio das mercadorias cotadas às lojas, sem que estas precisem fazer a solicitação. Vale ressaltar que isto independe das necessidades da loja, a não ser no caso de produtos perecíveis, onde o pedido deve ser realizado de acordo com a necessidade, para que não haja vencimento dos prazos de validade.
O processo de compra é centralizado e se inicia com a visita de um promotor de vendas das empresas interessadas em expor seu produto (Colgate, Coca-Cola, Nestlé), que efetua a sugestão de pedido apresentando a sua proposta de venda. A partir disso a empresa Gbarbosa, avalia se tem realmente necessidade, negocia e realiza a cotação. Deste ponto, há a decisão se o pedido será feito ou não. As lojas só vendem aquilo que o CD dispõe, ou seja, para qualquer compra nova que a loja de determinada região deseje realizar, a mesma deve ser enviada como sugestão de compra aos diretores, que recebem o promotor de vendas da empresa