Aula3 Correspo Comercial

Programa CIEE de Educação a Distância

AULA 3 – Correspondência comercial - A Carta e suas partes
Se escrever em geral é falar no papel, a redação de cartas representa sua própria voz.
Se bem escritas, fazem com que as pessoas desejem saber mais de você. Se mal escritas, afastam os indivíduos e transformam-se em barreiras para novos contatos. As cartas são sua voz quando escreve às pessoas.

Quanto à espécie de correspondência, podem-se destacar:

• particular, familiar ou social: trocada entre particulares. Os assuntos são sempre particulares, íntimos, pessoais;

• comercial: ocupa-se da transação comercial ou industrial;
• oficial: tem origem no serviço público, civil ou militar.
Antes de iniciar a redação de uma carta, deve-se:

• ter um objetivo em mente;
• colocar-se no lugar do receptor;
• ter informações suficientes sobre o fato;
• planejar a estrutura da comunicação a ser feita;
• dominar todas as palavras necessárias;
• tratar do assunto com propriedade;
• ser natural e conciso;
• usar linguagem de fácil compreensão;
• prestar informações precisas e exatas;
• responder a todas as perguntas feitas anteriormente pelo destinatário.
É bom que se faça um rascunho da carta que deve ser lida e corrigida até se encontrar uma forma adequada, compreensível pelo receptor. Após, redige-se a versão final.
Se for uma carta comercial, siga estas orientações sobre o formato:

• texto impresso em um só lado do papel;

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• papel de 21 x 29,7 cm (A4);
• 20 a 25 linhas por folha;
• margens: direita - 2 cm; esquerda – 3 cm; superior – 2 cm; inferior – 2 cm;
• espaço 1 ½. Entre os parágrafos, é costume duplicar esse espaço interlinear;
• a margem direita não precisa ser uniforme.
A carta comercial é mero veículo de informação, ela faz parte integrante de todo um sistema de comunicação, com o seu emissor, com sua mensagem e seu receptor.
Portanto, está sujeita a toda a engrenagem, a todos os dispositivos, a todos os
requisitos