Aula de excel

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Apostila de Excel 2003














Material compilado e organizado por
Profª. Maria da Conceição Cunha

SUMÁRIO

EXCEL 2003 – DEFINIÇÃO 4
A TELA DE TRABALHO 5
INSERINDO DADOS 7
FORMATAÇÃO 8
COMO SELECIONARFAIXAS NO EXCEL? 11
INSERINDO COLUNAS E LINHAS 13
INSERINDO PLANILHAS 13
EXCLUINDO COLUNAS E LINHAS 13
FÓRMULAS E FUNÇÕES 13
FÓRMULAS ARITMÉTICAS 14
FÓRMULAS COMPARATIVAS 14
ORDEM DE PROCEDÊNCIA 15
FUNÇÕES 15
ESTRUTURA DE UMA FUNÇÃO 16
REFERÊNCIAS RELATIVAS E REFERÊNCIAS ABSOLUTAS 17
FUNÇÕES BÁSICAS 18
COMO SELECIONAR FAIXAS NO EXCEL? 23
UTILIZANDO O AUTO PREENCHIMENTO. 24USANDO NOMES DE FAIXA 24
FUNÇÃO SE 25
FORMATAÇÃO CONDICIONAL 26
FUNÇÃO REPT (FUNÇÃO DE TEXTO) 30
ANALISANDO UMA FAIXA 32
ANÁLISE DA DATA DE VENCIMENTO 33
VISUALIZANDO A FAIXA DE ATRASO DE CADA CLIENTE. 33
CRIAÇÃO DE FÓRMULAS COM ENDEREÇOS EM OUTRAS GUIAS (PLANS) 34
CÁLCULO SIMILAR AO DA POUPANÇA 36
FUNÇÃO ESTATÍSTICA CONT E SUAS VARIAÇÕES 40
CONT.VALORES 40
FUNÇÕES DE ARREDONDAMENTO 41FUNÇÃO INT 41
FUNÇÕES FINANCEIRAS 42
Função VF 43
Função VP 43
Função PGTO 45
TRABALHANDO COM FILTROS 46
BASE DE DADOS 46
CARACTERÍSTICAS DE UMA BASE DE DADOS 46
CLASSIFICAÇÃO DE REGISTROS 47
OPERAÇÕES DE BUSCA DE TROCA 48
RELATÓRIOS DE UMA BASE DE DADOS 49
EXTRATOS DE UMA BASE DE DADOS 50
O USO DE SUBTOTAIS 54
FUNÇÕES DE BASE DADOS 55
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 56GRÁFICO 59
TABELA DINÂMICA 61
GRÁFICO DINÂMICO 67
IMPRESSÃO DE PLANILHAS 68
INSERÇÃO DE CABEÇALHO/RODAPÉ 68
CRIAÇÃO DE BARRAS DE FERRAMENTAS 69
EDIÇÃO DE PLANILHAS EM SÉRIE 69
NOMEAR INTERVALOS DE DADOS 70
VALIDAÇÃO DE DADOS 70
PROTEGER PLANILHAS 73
MACROS 75
REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS 81

EXCEL 2003 – DEFINIÇÃO


O Excel possui uma interface amigável e intuitiva, simples e fácil deusar. É um aplicativo baseado em janelas, que permite que vários arquivos sejam abertos ao mesmo tempo.
Os arquivos do Excel são chamados de PASTAS DE TRABALHO. Cada Pasta de Trabalho pode conter até 255 planilhas diferentes.
Ao ser carregado, o Excel XP exibe na tela uma pasta de trabalho, chamada Pasta1, na qual pode ser inserida uma grande quantidade de planilhas.
Asplanilhas do Excel são organizadas em colunas e linhas. As colunas são indicadas por LETRAS e as linhas, por NÚMEROS. Cada planilha contem 256 colunas e 65.536 linhas.
Cada espaço identificado por letra de coluna e número de linha (intercessão da coluna e da linha) é chamado de Célula e é onde os dados serão inseridos.
O Excel permite criar vínculos entre células. Essa capacidade é essencialpara se criar tabelas com dados dinâmicos. Um exemplo simples dessa capacidade é a soma dos valores de diferentes células.


A TELA DE TRABALHO


A tela de trabalho do EXCEL XP é como a apresentada abaixo.




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Nesta tela podemos destacar:
Barra de Título: exibe o nome do Microsoft Excel e, adicionalmente, o nome da pasta
de trabalho.
Barra de Menus: exibe os menusArquivo, Editar, Exibir,..., Janela e ?
(Ajuda), que são utilizados para selecionar vários comandos do EXCEL XP.
Barra de Ferramentas: contem botões (ferramentas) que podem ser usadas para
executar tarefas de forma mais rápida no EXCEL XP.

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Barra de Formatação: Contem botões utilizados para a formatação das células.
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Barra de Fórmulas: exibe o endereço da célulaativa, seu conteúdo, e permite a edição do mesmo. Na sua esquerda está a Caixa de Nome, que contem o endereço da célula ativa e à direita a Caixa de Fórmulas, que exibe o conteúdo da mesma.

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Célula Ativa: é a célula onde serão introduzidos os dados digitados. Esta célula é fácil de ser identificada, pois está sempre envolvida por um retângulo escuro.
Janela do Documento: contem a...
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