Aula 9

Gerência de Projetos
SI VII

Funções básicas do MS Project [e-mail] Histórico
 O MS Project da Microsoft, é um dos mais populares entre os programas atualmente existentes para gestão de projetos.

 Sua simplicidade de uso atraía simpatizantes em gerenciamento de projetos.
 Sua primeira versão data de 1985.

Objetivos
 Compreender o início, meio e fim de um projeto.
 Compreender a utilização básica do software para gerenciamento de projetos MS Project.
 Analisar o planejamento, acompanhamento e avaliação de projeto e seus custos.
 O MS Project é apenas uma ferramenta para gerenciamento de projetos, portanto é necessário um mínimo de conhecimento em planejamento das atividades.

Menu básico
1. Menu Principal: Todos os comandos do
MS Project são encontrados aqui.

Os mais usados aparecem na barra de ferramentas também.

Menu básico
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Menu básico
2. Barra de Ferramentas: Contém ícones

para os comandos mais utilizados pelo usuário. Podem ser modificados pelo usuário.

Menu básico
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Menu básico
3. Coluna de identificação da Tarefa: o
MS Project numera automaticamente as tarefas criadas e coloca a identificação nesta coluna. Menu básico
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Menu básico
4. Área

gráfica:

visualizações

Aqui

gráficas,

Gráfico de Gantt.

aparecem

tais

como

as

o

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Menu básico
5. Escala de tempo: Esta escala pode

reduzida ou ampliada pelo usuário.

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Planejamento das atividades
 Primeiramente defina as atividades principais do projeto. Por exemplo: O projeto de uma formatura.
 Preparos iniciais
 Fundações
 Estrutura
 Instalações Elétricas
 Instalações Hidráulicas
 Instalações de Gás
 Etc...

Inserindo as atividades

 Insira as atividades sem se preocupar com a duração
(anos, meses, dias, semanas, etc.).

Definindo os grupos de atividades
1) Selecione as atividades que compõe o mesmo grupo.
Exemplo: PREPAROS INICIAIS. Atividades compreendidas: Limpeza, Casa do