Auditoria de gestão

Aos diretores e conselheiros da empresa ABC Uniformes de Segurança

Os auditores da XYZ vem por meio desta, apresentar os resultados que foram levantados durante pesquisas de campo os seguintes pontos que servirão de base para o inventário da empresa ABC Uniformes de Segurança.
A auditoria esteve presente na empresa em 30/12/2009 para averiguar o levantamento físico do estoque.
O material a ser inventariado é baseado em relatórios e listagens apresentadas pelos responsáveis do almoxarifado e dos profissionais de TI da empresa ABC uniformes de Segurança, a fim de evitar qualquer distorção nos resultados que serão apresentados. Foram levantados os seguintes pontos merecedores de atenção, onde é apontada a situação atual da empresa no controle do estoque, o impacto que a falta de um controle do estoque pode acarretar à empresa, a solução apontada, e, por fim, a razão e os benefícios de seguir a proposta da auditoria.
A atual situação do estoque da empresa mostra-se incapaz de se fazer uma contagem física de forma incisiva já que não houve uma preocupação por parte dos responsáveis, em distinguir ou categorizar seu principal insumo, ou seja, o controle interno não desempenhou um papel satisfatório na organização no que tange a sua logística interna, fazendo com que a acessibilidade ao estoque seja complexa e confusa.
O impacto de não ter um controle de estoque eficiente pode acarretar principalmente o aumento de capital a ser investido, excesso ou falta de matéria prima, controle fiscal, já que na ausência de estimativas que sejam confiáveis, o fisco poderá questionar como acontece o registro das entradas e saídas de mercadorias por não existir um controle deste inventário, gerando possíveis multas por parte do fisco.
A auditoria recomenda que, inicialmente para inventariar o estoque apresentado e necessário mudanças em termos de organização do almoxarifado, como: Dividir o ambiente em setores, cada setor devidamente composto por prateleiras adequadas