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eraRelatório 3 – Soluções com Sistemas de Informação

Após realizar a leitura do passo 1 da 3ª Etapa, concluímos que é necessária a implantação de um sistema informatizado, no qual o centralismo e individualismo de funções seria sanado através da implantação de um sistema unificado em ambos os setores.
O sistema teria o mesmo trâmite, porém a necessidade do deslocamento seria sanada, através de “telas” de todos os setores, aonde o atendente poderia no mesmo instante, checar se haveria o produto requisitado no estoque, e se positivo, encaminhar o pedido ao gerente ou setor responsável para o faturamento.
Após o pagamento da fatura, poderia haver um sistema automatizado também para computar o pagamento, e gerar um código de retirada, ou ainda gerar no próprio sistema da empresa a aprovação e retirada do produto comprado.
O gerente terá o acesso total em todos os ramos, para acompanhar em tempo real o andamento dos trâmites e gerar relatórios de todos os aspectos, para poder repor estoque, analisar compras ou encaminhar para a administração da empresa.

Estrutura geral do sistema de vendas
Sistema
(Raíz)
Recebimento do pedido do cliente

Pagamento da fatura pelo cliente
Encaminhamento ao gerente para faturamento do produto
Encaminhamento ao gerente para faturamento do produto
Retirada do produto no almoxarifado

Estrutura do sistema de estoque
Sistema de estoque
Almoxarifado realiza a alimentação do sistema

Geração de relatório e solicitação de produtos em falta
O Gerente acessa em tempo real o sistema de estoque
É disponibilizado no sistema o controle completo do estoque
Relatório final com as informações dos produtos

Estrutura do sistema de pagamento
Sistema de pagamentos

Tela em tempo real com os pagamentos efetuados e em aberto

Geração de relatórios instantâneos

O Gerente acessa em tempo real o sistema de estoque

Estrutura do sistema de folha
Sistema de folha
Cadastro de todos os funcionários

Geração da folha de