Ativo fixo

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Tecnologia Aplicada ao Controle Patrimonial de Ativos Fixos
Por Rafael Henrique Pinotti, Efficati Soluções em Mobilidade, Mar. 2010

“O Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada aevidenciar, quantitativa e
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qualitativamente, em determinada data, a posição patrimonial e financeira da entidade” , e dentro dos
grupos que compõem o ativo da empresa está o Ativo Não Circulante,que é composto entre outros, do
Ativo Imobilizado ou Ativo Fixo.
“O controle do Ativo Imobilizado é de suma importância, pois e xerce uma influência direta na
formação da “Estrutura de umaOrganização”, bem como na determinação dos encargos formadores de
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custo ou despesas” .
Existem várias normas, procedimentos, interpretações, etc., que envolvem o Balanço Patrimonial,
vale citaralgumas: CPC 27, IT 10, NBCT 19.1, NBCT 19.26, NBCT 19.39, NBCT 19.40.
O propósito deste artigo não é abordar o assunto Ativo Fixo no âmbito da legislação; para isto o seu
Contador é a pessoa maisindicada. O objetivo é mostrar que a tecnologia pode contribuir, e muito, no
processo de contagem, levantamento e rastreabilidade dos bens de uma organização.
“É comum encontrarmos nas grandesorganizações deficiências em uma área tão importante como a
de Gestão do Ativo Imobilizado, por isso, é necessário a conscientização dos administradores quanto a
(2)
eficiência sobre um item de granderepresentatividade em seu Ativo” .
Muitos sistemas de gestão possuem módulos ou aplicações desenvolvidas especificamente para
gerenciar o Ativo Fixo da empresa. Dentro destes módulos é possível cadastrar osbens, calcular a sua
depreciação, especificar os locais e centros de custo onde os itens estão locados, criar etiquetas ou
plaquetas com um identificador único para cada móvel, utensílio, máqui na,etc.
Todas estas informações existentes nos sistemas permitem um excelente controle físico dos bens da
empresa, bem como informações precisas sobre o estado de conservação dos mesmos, além de...
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