Atividades do processo administrativo

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curso de administração - bacharelado

JOELINA OLIVEIRA DA CRUZ

ATIVIDADES DO PROCESSO ADMINISTRATIVO

Sinop
2010

JOELINA OLIVEIRA DA CRUZ

ATIVIDADES DO PROCESSO ADMINISTRATIVO


Trabalho apresentado ao Curso de Administração - Bacharelado da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para a disciplina : Teoria daAdministração.

Prof. (o) Janaina Vanzo Berto

Sinop
2010
* INTRODUÇÃO
Veremos nesse trabalho qual a importância das ATIVIDADES DO PROCESSO ADMINISTRATIVO dentro de uma empresa, dentro de um contexto geral mostraremos formalidades e informalidades e até mesmo a interação entre elas.
A organização da empresa é uma ordenação, um agrupamento de atividades e recursos que visam resultados positivospara a própria empresa. Planejar, dirigir e controlar, não só uma empresa mas qualquer tipo de estabelecimento, não se torna tarefa fácil quando não existe uma estrutura organizacional.
Mostraremos também as soluções para cada atividade dentro da empresa do Sr° Pompeu, e como chegar a elas dentro do PROCESSO ADMINISTRATIVO.


* 1-o planejamento
O que é Planejamento?
Èuma ferramenta administrativa, que possibilita a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o tramite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ação.
Planejar é um processo no qual se identifica aonde se quer chegar, para definir como chegar lá da forma mais eficiente possível .

-Dentro do quevimos no relatório feito pela consultoria, apesar de terem sido estabelecidas metas e objetivos, os funcionários desconhecem tais metas e objetivos, mostrando-se alheios ao foco da empresa.
Sendo assim, julgo necessário que se faça um relatório (por escrito) que consolida o planejamento da empresa, sendo esse; claro, prático, flexível e útil. Devendo definir ferramenta de controle (planilha comcronogramas e verba pré-definidos), como também reavaliar ações e resultados periodicamente.

Podemos considerar que o Planejamento tem benefícios plausíveis para uma empresa como:
-Utilizar os recursos de forma eficaz e eficiente (economia);
-Aumentar o conhecimento sobre o negocio/projeto e seu potencial de mercado;
-Criar um “espírito de negocio” e comprometimento com o negocio/projeto,tanto em relação ao dono ou responsável pelo negocio, como também junto aos funcionários/parceiros envolvidos.
-Determinar tarefas e prazos com responsabilidade definidas, viabilizando o controle do processo e do andamento do negocio.

2- A ORGANIZAÇÃO

O que é organização?
Organização é o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização, e também oprocesso de distribuir os recursos disponíveis segundo algum critério (MAXIMIANO, 2000, P.27).
Organizar é dispor os recursos materiais, humanos e tecnológicos de maneira harmônica, de forma que o conjunto formado seja capaz de resultar em eficiência e eficácia, apresentando produtividade e qualidade a baixo custo, mínimo de riscos e esforço humano.

Segundo o relatório realizado pela consultoria,percebe-se que não existem atividades definidas para cada função.Diversos funcionários não sabem descrever com clareza as atividades atribuídas ao cargo que ocupa, o que faz com que os mesmos realizem atividades básicas conforme a necessidade.
Também não existe estrutura organizacional definida, portanto, os funcionários têm dúvidas quanto ao seu superior direto.

Sem uma boa organização, na qualas tarefas e as responsabilidades sejam racionalmente distribuídas, a empresa funcionara mal e conseqüentemente não dará lucro, e é importante que todos na empresa estejam conscientes de seus objetivos, para isso é necessário que se implante algumas ações, como:
-Organização e limpeza física;
-Definição da estrutura organizacional, que consiste na definição de responsabilidades, autoridades,...
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