Atividade 03 unidade: unidade iii - implementação do gerenciamento de projetos na organização

ATIVIDADE 03 Unidade: Unidade III - Implementação do Gerenciamento de Projetos na Organização - Texto: Capítulos 07 e 08
1) Defina Organização de Projeto.
Defini como uma combinação intencional de pessoas e recursos empregados para atingir os objetivos do projeto dentro de responsabilidades e autoridades delimitadas. Ela se realiza de acordo com estruturas e culturas organizacionais. A estrutura diz respeito a sistemas formais e/ou informais de regras, normas e relacionamento de autoridades; já cultura é o conjunto de valores compartilhado entre os integrantes da organização.

2) O que pode ser proporcionado pelo estabelecimento da estrutura organizacional? • Identificação das tarefas necessárias; • Organização das funções e responsabilidades; • Informações, recursos e feedback; • Medidas de desempenho; • Condições motivadoras.

3) Diferencie os dois tipos de estruturas de organização.
Estrutura Mecânica – Traduz um ambiente onde as tarefas são fragmentadas e especializadas. Elas tendem a permanecer definidas e rígidas, a não ser que sejam modificadas por ordem da alta administração. A estrutura de controle, autoridade e comunicação funcionam dentro de um sistema hierárquico e vertical. A comunicação, por exemplo, se estabelece por meio de comunicados, instruções e decisões formuladas pelos superiores. Existe a valorização da lealdade com a empresa, que é o famoso “vestir a camisa”. Por último, numa estrutura mecânica, a importância e o prestígio de uma pessoa favorecem na identificação com a organização e seus integrantes.
Estrutura Orgânica – O ambiente de uma estrutura orgânica nortea-se por tarefas interdependentes exercidas de forma que um objetivo possa ser alcançado. Essas tarefas são constantemente refinadas e ajustadas conforme o avanço das informações e da integração entre os membros da equipe. Há uma definição genérica de papéis e a estrutura de controle, autoridade e comunicação ocorrem por meio de uma rede de trabalho.