Ata e Oficio

Ofício
O que é? Para que serve? Formas e finalidade de uso?
Ofício trata-se de um documento formal por meio da qual é feita uma comunicação ou solicitação, oficialmente, à determinada pessoa jurídica ou física. (Uma resolução, um comunicado, agradecimento, etc.)
Em instituições e universidades como no Ifes, pode-se utilizar o ofício para informar sobre falhas administrativas ou operacionais dos funcionários e órgãos administrativos, solicitações, reclamações a respeito de vários aspectos possíveis.
Os ofícios são peças primordiais no desenvolvimento de uma organização, fazendo parte da burocracia normal de uma empresa, instituição, universidade ou órgão público. São usados frequente e constantemente para comunicar tomada decisões.
Eles são materializados em folha ofício e devem ser escritos dentro da norma culta da língua portuguesa e encaixados dentro de um corpo para que o texto não fuja do assunto, constando também data e local, numeração do documento, seus destinatários, assunto referido, na parte central a mensagem motivadora da comunicação e por fim despedida com assinatura, cargo e carimbo de quem envia este ofício. É necessário ser coerente e apresentar argumentos necessários para que o documento seja atendido.
Como faz?
É um documento que precisa-se seguir um padrão, e existem muitos padrões variando de acordo com quem o faz e para que o faz. Mas tem um padrão mais simples que pode ser utilizado em diversas situações:
Timbre (logomarca ou brasão) – tratando-se de pessoa física não existe
Três espaços duplos
Número do ofício (à esquerda) e na mesma linha o local e data (centro-direita)
Um espaço duplo
Epígrafe (título ou frase que serve de tema ou introdução de assunto) sua existência não é obrigatória, porém conveniente
Dois espaços duplos
Vocativo (Exemplos: “Prezados Senhores” e “Excelentíssimo Senhor Ministro”), sempre seguido de vírgula
Três espaços duplos
Corpo do texto (Introdução,