Artigo - secretariado

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  • Publicado : 17 de abril de 2013
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RESUMO
O artigo procede de uma pesquisa documental com o objetivo de verificação de frequência na ocorrência de erros de Redação Oficial relativo à área secretarial em uma Secretaria Executiva em Órgão Público – Ministério da Saúde. O método empregado foi pesquisa aplicada com técnica de abordagem qualitativa e quantitativa por meio de amostra composta por cinco documentos realizados no períododa primeira quinzena de setembro de 2012. Os dados coletados nos documentos oficiais foram analisador por meio de leitura, onde se identificou erros no Padrão Ofício dos documentos, sendo o maior deles a diferença na sua estrutura feita por diferentes pessoas de uma Subsecretaria dentro da SE/MS. A identificação foi realizada com o uso das regras conforme o Manual de Redação da Presidência daRepública. Os resultados da pesquisa verificou-se que os Secretários Executivos e profissionais da equipe afins do órgão utilizaram parcial domínio na elaboração da RO, constando ainda expressões em desuso.

Palavras-chaves: Redação, Oficial, Secretaria, Manual, Documentos, Padrão

ABSTRACT: The article comes from a documentary research with the aim to check the frequency of errors occurrence onthe official writting in the secretarial area of an Executive Secretary of Public Agency - Ministry of Health The research employed was applied research in qualitative and quantitative method composed of five documents carried out during the first half of September 2012. The data were collected from official documents analyzed through reading, which identified errors in documents Official standard,the largest errors comes from the difference in structure made by different people within the Secretariat of IF / MS. The identification of errors was done using the guidelindes of Writing of the Presidency. The results found that the Executive Secretary and professional team that worked in the elaboration of Oficial Writting still used terms in desuse. Keywords: Writing, Official Secretary,Documents, Standard

RESUMEM: El artículo proviene de una investigación documental con el objetivo de comprobar la frecuencia de ocurrencia de errores en el Diario Escribiendo área secretarial en la Secretaría Ejecutiva de la Agencia Pública - Ministerio de Salud de El método de investigación utilizado fue aplicado como un salto cualitativo y cuantitativo a través de la muestra compuesta por cincodocumentos realizados durante la primera mitad de septiembre de 2012. Los datos recogidos en los documentos oficiales se analizaron a través de la lectura, que identifican los errores en los documentos de Office Standard, más grande es la diferencia en la estructura formada por diferentes personas de la Secretaría Ejecutiva dentro del órgano. La identificación se realizó mediante las reglas comoescribir para la Presidencia. En los resultados de búsqueda verificó que la Secretaría Ejecutiva y profesionales que conforman el equipo utilizó la parte de dominio en la redacción de la escritura Journal, siguen apareciendo expresiones en desuso.

Palabras clave: Secretario Escribir Oficiales, Documentos, Standard

INTRODUÇÃO
Este artigo vem primeiramente definir o que é Redação Oficial,apresentando e definindo seus principais documentos oficiais como Memorando e Ofício, e em seguida relacionar a profissão de Secretaria Executiva com a Redação Oficial, apresentando também o problema de padronização nos Documentos Oficiais desenvolvidos no Ministério da Saúde, de uma Subsecretaria, além do problema de utilizar o Padrão Ofício, seguindo assim o que diz no Manual de Redação daPresidência da República.

REDAÇÃO OFICIAL

É todo ato normativo e toda comunicação do Poder Público. Caracteriza-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Esses atributos procedem da Constituição, no artigo 37, dispõe: “A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito...
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