Arquivologia

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AVALIAÇÃO ARQUIVISTICA: Bases teóricas, estratégias de Aplicação e instrumentação ARCHIVAL APPRAISAL: theoretical bases, strategies of application and instrumentation
Basma Makhlouf - Basma.makhlouf@umontreal.ca Doutoranda em Arquivologia /Escola de Biblioteconomia e Ciências da Informação Universidade de Montreal Lídia Eugenia Cavalcante - lídia@ufc.br Doutora em Educação Professora AdjuntaUniversidade Federal do Ceará Pós-doutora em Ciências da Informação / Universidade de Montreal
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Resumo A coerência dos vários componentes da função avaliação arquivística implica o respeito a três exigências: 1) evidência da teoria e dos conceitos constitutivos e capacidade especifica, o que representa o valor dos originais; 2) a capacidade da estratégia de avaliação integrar osconceitos que se relacionam ao valor dos originais como definido pela teoria; 3) a capacidade do processo institucional de sua aplicação conformar-se à estratégia e respeitar suas bases teóricas. Dessa forma, apresenta-se, primeiramente, um esboço do conceito "função" no contexto da avaliação arquivística. A seguir, discorre-se sobre bases teóricas, estratégias e métodos relacionados, técnicas e critériosde aplicação e, finalmente, a instrumentação de realização, de acordo com cinco autores-chave da avaliação arquivista: H. Booms (1970, 1972, 2002), H. Samuels (1986), T. Cook (1992, 1994, 1997, 1999), T. Eastwood (1992, 2002) e C. Couture (1998, 1999, 2002). Palavras-chave: Avaliação arquivística. Função avaliação.

1 INTRODUÇÃO Este trabalho originou-se de nossas pesquisas sobre avaliaçãoarquivística, realizado na Escola de Biblioteconomia e de Ciências da Informação, da Universidade de Montreal – Canadá. Tem como objetivo apresentar revisão de literatura relativas às bases teóricas, estratégias de aplicação e instrumentação utilizadas na área de Arquivo. Por conseguinte, abordaremos a temática proposta em cinco partes: 1) aporte teórico da função avaliação arquivistica; 2)estratégias de aplicação; 3) critérios de avaliação; 4) instrumentos da gestão; e, por fim, 5) uma síntese de estratégias diferentes de avaliação, das quais sublinharemos as particularidades, divergências, similaridades e complementaridades. Cada uma dessas seções será estudada sob o ponto de vista de cinco autores importantes no domínio da avaliação arquivísitca: H. Booms (1970, 1972, 2002), H. Samuels(1986), T. Cook (1992, 1994, 1997, 1999), T. Eastwood (1992, 2002) e C. Couture (1998, 1999, 2002). A função avaliação suscita o interesse de vários autores e estudiosos em arquivística contemporânea. O termo “função” é seguidamente utilizado na literatura da área para distinguir a avaliação de outras intervenções arquivísticas, tal como a função aquisição ou
Enc. Bibli: R. Eletr. Bibliotecon. Ci.Inf., Florianópolis, n. 26, 2º sem.2008

difusão, por exemplo. Autores como Couture (1990), Ducharme (2002) e Craig (2004) discutem o termo “função” relativo à avaliação e apresentam base teórica, princípios e conceitos constitutivos importantes para essa ação, compreendendo as técnicas, instrumentos e critérios de avaliação. Como evoca Bárbara Craig (2004), a função avaliação é utilizada paradesignar, atualmente, tudo o que trata da determinação do valor dos documentos. Por conseguinte, a coerência entre os componentes da função avaliação arquivística implica o respeito a três exigências: 1) tornar evidentes a teoria e seus conceitos constitutivos e a capacidade de precisar o que representa o valor dos documentos; 2) a capacidade da estratégia de avaliação em operacionalizar osconceitos relativos ao valor dos documentos, tal qual definido pela teoria; 3) a capacidade do processo de aplicação institucional com relação à estratégia a ser adotada, respeitando os fundamentos teóricos de acordo com as origens dos documentos, reflexões de que trataremos no decorrer do texto.

2 AVALIAÇÃO ARQUIVÍSTICA: BASES TEÓRICAS 2.1 Valor e Teoria de Valor O vínculo entre a função avaliação...
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