Arquivologia

Disponível somente no TrabalhosFeitos
  • Páginas : 7 (1515 palavras )
  • Download(s) : 0
  • Publicado : 28 de novembro de 2012
Ler documento completo
Amostra do texto
RESUMO DE ARQUIVOLOGIA – PROFESSOR LINO MADUREIRA
1 - CONCEITOS E CARACTERÍSTICAS
Arquivo: Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa (física ou jurídica)
em decorrência de suas atividades, e acumulados para uso futuro.
Documento: Registro da informação em um suporte (de qualquer natureza: papel, filme, disco
magnético,...).
Documento de Arquivo tem objetivo funcional.Acumulação (formação do acervo arquivístico) ≠ Seleção (formação do acervo da biblioteca).
A Série Documental é o conjunto de documentos do mesmo tipo (ex: folha de pagamento;
cartão de ponto;...) serve como elemento para a descrição e avaliação.
Os documentos de arquivo que não são tratados como séries formam os dossiês, que são
“conjuntos de documentos de tipos diferentes reunidos entornode um assunto”, exemplo
Dossiê do Funcionário (contém: RG, CPF, Ficha de Registro, Exame Médico Periódico,...).
Documento Especial: registrado em um suporte que requer critérios especiais para sua
guarda, preservação e consulta, devido a sua fragilidade, dimensão, e/ou necessidade de
equipamentos para poder ser consultado (documentos eletrônicos, microfilmes).
Documento Especializado: refletea experiência humana, é aquele que apresenta o ponto de
vista de quem elaborou, por exemplo, um projeto pode ser elaborado de formas diversas
dependendo de quem vá elaborar.
Características
DEFINIÇÃO TÉCNICA
SUPORTE
FORMA
FORMATO

GÊNERO

ESPÉCIE

TIPO

EXEMPLOS

“Material sobre o qual as informações
são registradas”
“Estágio de preparação e de
transmissão de documentos”“Configuração física de um suporte, de
acordo com a natureza e o modo como
foi confeccionado”
“Configuração que assume o
documento de acordo com o sistema
de signos utilizado na comunicação de
seu conteúdo”
“Configuração que assume um
documento de acordo com a disposição
e a natureza das informações nele
contidas”
“Configuração que assume uma
espécie documental, de acordo com a
atividadeque a gerou”

- Acetato; Papel; Fita Magnética;
Disco Óptico
- Original; Cópia;
Rascunho/Minuta
- Cartaz; Livro; Planta; Folhas
avulsas
- Audiovisual; Sonoro;
Iconográfico; Textual;
Cartográfico; Informático;
Micrográfico
- Boletim; Certidão; Declaração;
Relatório

- Boletim de Ocorrência
- Certidão de Nascimento

O Documento pode ser classificado de acordo com o seu assunto em“ostensivo/ordinário” ou
“sigiloso”. Quando for sigiloso o documento deverá ser classificado como:
Ultra Secreto – 30 Anos
Secreto – 20 Anos
Confidencial – 10 Anos
Reservado – 5 Anos

* o documento pode ser reclassificado mais uma vez por igual período.
** a autoridade que tem competência para classificar também pode desclassificar antes da
conclusão do prazo, se for necessário.Entendendo o ciclo vital dos documentos e sua relação com outros conceitos

Frequencia de Uso

Valor
Primário

Uso administrativo, documentos
frequentemente utilizado pelos
setores que produziram ou
receberam, ficam nos setores ou
bem próximos.

Ainda utilizados com impactos
administrativos, mas com um uso
reduzido, não precisam ficar no
setor que os produziu ou recebeu.

Ciclo VitalCorrente
1ª Idade

Avaliação
Prazo de
Vigência
Prazo de
Prescrição

Intermediário
2ª Idade

Prazo de
Precaução

Valor
Secundári
o

Destinação Final
Sem uso administrativo,
guardados em função do potencial
informativo, probatório, ou
histórico. Não podem ser
descartados.

Permanente

Descarte

3ª Idade

2 - GESTÃO
Os três momentos da gestão
- Produção
-Manutenção e uso
- Destinação Final
A avaliação de documentos tem como finalidade a preservação documental, ao avaliar
estabelecemos prazos e locais para guarda dos documentos, bem como identificamos a s
possibilidades de mudança de suporte.
Comissões de Avaliação equipe multidisciplinar que deverá avaliar os documentos, deverá ter
legitimidade para atuar na instituição. Deve ser formada por...
tracking img