arquivologia

Universidade Estadual da Paraíba - UEPB
Centro de Ciências Biológicas e Sociais Aplicadas
Curso de Bacharelado em Arquivologia – P2 - Diurno
Componente Curricular: Oficina de textos II
Professor: Acácia

João Pessoa 27/11/2011

Gestão de documentos

Pablo Roberto Cordeiro Leitão
Graduando do Curso de Arquivologia da UEPB
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Resumo:

A gestão documental ou gestão de documentos é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária. Em termos informáticos, a Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrônicos onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação. Esta solução permite a colaboração numa organização através da partilha de documentos, beneficia e facilita os processos de negócio de uma empresa.
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Palavras-chave:
Arquivisticos, gestão de documentos, documentos.

Introdução
De acordo com o norte americano Lawrence Burnet, a gestão de documentos é uma função arquivística.
Por outro lado, alguns entendem que a gestão de documentos como a aplicação da administração científica com fins de eficiência e economia, sendo os benefícios para os futuros pesquisadores considerados apenas subprodutos.
Sob tal perspectiva, a gestão cobre todo o ciclo de existência dos documentos desde sua produção até serem eliminados ou recolhidos para arquivamento permanente, ou seja, trata-se de todas as atividades inerentes as idades correntes e intermediárias.
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivos, a gestão de documentos diz respeito a uma área da administração geral relacionada com a busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e destinação final dos mesmos. A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas