Arquivo fundamentos de gerenciamento de projetos

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Gerência de Projetos
O Modelo PMBOK
Hermano Perrelli
hermano@cin.ufpe.br
SBES 2004 | Tutorial

Base de Alcântara, 22 agosto 2003
Base

Orçamento do
Agência Espacial
Brasileira para
2003: R$35 milhões
CHINA e ÍNDIA
gastam R$1.200
milhões por ano

A
RELEVÂNCIA
RELEVÂNCIA
da Gerência
de Projetos

O Livro da Rita
Livro
PMP Exam Prep de Rita Mulcahy
é o 12o. livro maiscomprado na
Amazon.com pelo Brasil (na
frente de Java).

A Relevância da Gerência de
Projetos
• Livros de Engenharia de Software exibem
mais conteúdo sobre GP
• Reconhecimento pelas empresas da
certificação PMP vem crescendo
• Conscientização da importância da gerência
de projetos
• Importância profissional
• Importância organizacional
•…

O CHAOS
• Empresas americanas gastam maisde
US$275 bilhões a cada ano em projetos
de desenvolvimento de software
aplicativo. Muitos desses projetos
falharão, mas não por falta de dinheiro
ou tecnologia; a maioria falhará por falta
de um gerenciamento de projetos
habilidoso.
habilidoso
[ Standish Group, 1999 ]

Na indústria de software...
28% dos projetos são
ABORTADOS!

26% Sucesso

74%
Falha

Acima do BudgetAcima do Budget

Custo médio: 189% do previsto
Custo médio: 189% do previsto

Fora do prazo
Fora do prazo

Tempo médio: 222% do previsto
Tempo médio: 222% do previsto

Sem atender às expectativas
Sem atender às expectativas

Cobertura média: 61% do especificado
Cobertura média: 61% do especificado

Standish Group, CHAOS: A Recipe For Success, 2001

Outras estatísticas
• % deprojetos bem sucedidos
– até $750K: 55%
$750K
– de $750K até $1.5M: 33%
$1.5M
– de $1.5M até $3M: 25%
$3M
– de $3M até $6M: 15%
$6M
– de $6M até $10M: 8%
$10M
– acima de $10M: 0%
$10M
[ Standish Group, 1995 ]

gerenciamento
gerenciamento
de projetos
habilidoso

sucesso
sucesso

sucesso,

sucesso,


SUCESSO de um projeto
• Projeto foi realizado contemplando



–O tempo estimado
O custo previsto
Um bom nível de aceitação do cliente
O projeto e cliente pode ser utilizado como
referência
– Atendimento de forma controladas às mudanças
de escopo
– As regras, políticas, procedimentos da
organização, sem causar distúrbios
– Aspectos culturais

Fatores de SUCESSO











1. User Involvement 19
2. Executive ManagementSupport 16
3. Clear Statement of Requirements 15
4. Proper Planning 11
5. Realistic Expectations 10
6. Smaller Project Milestones 9
7. Competent Staff 8
8. Ownership 6
9. Clear Vision & Objectives 3
10. Hard-Working, Focused Staff 3

Receita para o SUCESSO
– Ingredientes:
• Minimização
• Comunicação
• Infra-estrutura padrão

– Misturar com:





Um bom gerente de projeto
Umprocesso interativo e iterativo
Ferramentas de gerência de projetos
Aderência às regras básicas

– Cozinhar:
• Por não mais do que 6 meses
• Com não mais do que 6 pessoas
• Gastando não mais do que $750 mil

Gerência de Projetos
O Modelo PMBOK
AGENDA
• A Relevância da Gerência de Projetos; O
Caos em Gerência de Projetos; O Sucesso
de um Projeto
• O PMI
• PMBOK
• Áreas deConhecimento do PMBOK
• Implantando o PMBOK
• Conclusões
• Referências

PMI | PMP | PMBOK
PM PM PM

Um Apoio para Planejar
e Gerenciar Projetos

O que é o PMI?
• Project Management Institute |
www.pmi.org
• Uma associação, sem fins lucrativos, de
profissionais de gerência de projetos.
• É um fórum de excelência na área de
gerência de projetos, promovendo seu
crescimento, divulgação,educação e
valor nas organizações e praticantes.

Crescimento de Membros
do PMI na Década de 90
75.000
70.000
65.000
60.000
55.000
50.000
45.000
40.000
35.000
30.000
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000

1 991

1993

1995

1997

1999

2002

Evolução
• Fundado por Jim Snyder em 1969 com cinco
voluntários nos Estados Unidos
• Hoje tem mais de 140.000 membros...
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